Excel2010中柱形圖比較銷售點業(yè)績詳細操作步驟
在Excel中,通過創(chuàng)建柱形圖來比較不同銷售點的業(yè)績是一種直觀且有效的方式。首先,統(tǒng)計各個銷售點每個員工的銷售業(yè)績,然后按照以下步驟進行圖表的創(chuàng)建和設置。 選擇三維簇狀柱形圖類型首先,在“插入”選項卡
在Excel中,通過創(chuàng)建柱形圖來比較不同銷售點的業(yè)績是一種直觀且有效的方式。首先,統(tǒng)計各個銷售點每個員工的銷售業(yè)績,然后按照以下步驟進行圖表的創(chuàng)建和設置。
選擇三維簇狀柱形圖類型
首先,在“插入”選項卡中找到“圖表”組,點擊“柱形圖”按鈕,并在下拉列表中選擇“三維簇狀柱形圖”圖標。
設置數(shù)據(jù)系列和軸標簽
點擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕,然后在“數(shù)據(jù)”組中再次點擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕。在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中,編輯數(shù)據(jù)系列,設定系列名稱為“銷售點業(yè)績比”,系列值為各銷售點的具體數(shù)值。在設置水平軸標簽時,輸入銷售點的名稱,“紅熙店,豐瑞店,春旭店,朝陽店”。
添加數(shù)據(jù)及設置標題
完成數(shù)據(jù)的添加后,圖表上將顯示相應的銷售點業(yè)績比較。在“圖表標題”文本框中輸入“各銷售點業(yè)績評比”,以便更好地理解圖表內(nèi)容。
調(diào)整布局樣式和外觀
為了讓圖表更具吸引力,可以選擇不同的布局樣式和外觀。在“圖表工具-設計”選項卡中,通過點擊“圖表布局”和“圖表樣式”組中的快速按鈕,快速切換并應用所需的樣式和布局。
創(chuàng)建個人業(yè)績比較圖表
除了銷售點的比較,也可以創(chuàng)建員工個人業(yè)績比較圖表。在“插入”選項卡中選擇“柱形圖”,并點擊“簇狀柱形圖”圖標。
設置員工個人業(yè)績數(shù)據(jù)
點擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕,設定系列名稱為“銷售點業(yè)績比”,系列值為各員工的銷售數(shù)據(jù)。設置水平軸標簽為員工姓名,如“陳哲,劉強”。
定制數(shù)據(jù)系列格式
右擊“銷售額”數(shù)據(jù)系列,選擇“設置數(shù)據(jù)系列格式”命令。在彈出的對話框中,調(diào)整系列重疊、分類間距、填充顏色、邊框樣式等,以增強圖表的可讀性和美觀性。
復制和組合圖表
可以復制員工個人業(yè)績比較圖表,并根據(jù)需要重新設置源數(shù)據(jù),然后調(diào)整圖表大小并排列,最后通過組合多個圖表,使其成為一個整體以便更好地展示比較結果。
實用技巧:快速排列多個圖表對象
當需要排列多個圖表對象時,可以按住Ctrl鍵選擇這些圖表,切換至“繪圖工具-格式”選項卡,點擊“對齊”按鈕,選擇合適的對齊方式,以便快速整理和布置圖表。
通過以上詳細的操作步驟,您可以在Excel2010中輕松創(chuàng)建并定制各類柱形圖,幫助企業(yè)更直觀地比較銷售點及員工的業(yè)績表現(xiàn),為管理決策提供有力支持。