準(zhǔn)備工作在日常工作中，我們經(jīng)常需要將多個(gè)Excel文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并匯總。這種情況下，我們可以利用Excel提供的功能來實(shí)現(xiàn)批量匯總數(shù)據(jù)。首先，打開需要合并的所有Excel文件，然后新建一個(gè)空白的

準(zhǔn)備工作

在日常工作中，我們經(jīng)常需要將多個(gè)Excel文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并匯總。這種情況下，我們可以利用Excel提供的功能來實(shí)現(xiàn)批量匯總數(shù)據(jù)。首先，打開需要合并的所有Excel文件，然后新建一個(gè)空白的Excel工作簿以便于整合數(shù)據(jù)。

使用“匯總多簿”功能

1. 關(guān)閉已打開的多個(gè)Excel文件，確保只有新建的空白工作簿處于打開狀態(tài)。

2. 依次點(diǎn)擊工具欄中的“方方格子”選項(xiàng)，選擇“匯總拆分”，再選擇“匯總多簿”功能。

3. 如果你使用的是Excel2019版本，在安裝完“方方格子”插件后，可以在Excel中看到這個(gè)功能。

4. 緊接著，添加需要合并的四個(gè)Excel文件，然后點(diǎn)擊“下一步”。

設(shè)置字段信息

1. 在彈出的設(shè)置界面中，將“表頭行數(shù)”設(shè)置為2，表示第2行是標(biāo)題行。

2. 點(diǎn)擊“獲取全部字段”按鈕，以確保所有字段都能被正確識別。

3. 分別設(shè)置“依據(jù)字段”和“匯總字段”，確保選取的字段符合數(shù)據(jù)合并的需求。

4. 點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)操作。

合并數(shù)據(jù)

1. 在下一步界面中，選擇“開始”按鈕，讓Excel開始合并數(shù)據(jù)。

2. 稍等片刻，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將多個(gè)Excel文件中的數(shù)據(jù)按照設(shè)定進(jìn)行合并。

3. 設(shè)置完成后，你就可以看到合并后的效果，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在新建工作簿中。

通過以上步驟，我們可以高效地將多個(gè)Excel文件中的數(shù)據(jù)快速合并匯總，極大地提升了工作效率。同時(shí)，這種方法也適用于處理大量數(shù)據(jù)的情況，幫助我們更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和報(bào)告輸出。如果你經(jīng)常需要處理多個(gè)Excel文件中的數(shù)據(jù)，不妨嘗試使用“匯總多簿”功能，體驗(yàn)其中帶來的便利與高效。