如何使用Microsoft Excel 2013保存低版本文件
很多人在網(wǎng)上下載的Excel文件無法打開,主要是因?yàn)檫@些文件是XLSX格式,在低版本的Microsoft Excel中無法兼容。那么如果我們使用Microsoft Excel 2013又該如何保存成低
很多人在網(wǎng)上下載的Excel文件無法打開,主要是因?yàn)檫@些文件是XLSX格式,在低版本的Microsoft Excel中無法兼容。那么如果我們使用Microsoft Excel 2013又該如何保存成低版本文件呢?
步驟一:創(chuàng)建新工作表
1. 在桌面上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“新建”、“Microsoft Excel 工作表”。
2. 鼠標(biāo)左鍵雙擊新建的工作表來打開。
步驟二:編輯表格數(shù)據(jù)
1. 編輯你需要的表格和數(shù)據(jù)。
2. 編輯完成后,點(diǎn)擊左上角的“文件”來保存。
步驟三:保存為低版本文件
1. 在彈出的對話框中按照以下順序保存工作表(以存儲到桌面為例)。
2. 輸入文件名,在“保存類型”中點(diǎn)擊右邊的倒三角。
3. 選擇“Excel 97-2003 工作簿”。
4. 點(diǎn)擊“保存”。
查看并打開低版本文件
1. 保存完成后,在桌面可以看到一個相同文件名的工作表。
2. 將鼠標(biāo)放在上面,會顯示文件類型為“Microsoft Excel 97-2003 工作表”。
3. 這樣就可以在低版本的Microsoft Excel中順利打開保存的文件了。
通過以上簡單步驟,你可以輕松使用Microsoft Excel 2013將文件保存為低版本格式,確保文件在不同版本的Excel中都能正常打開和編輯。這種方法有效解決了文件兼容性的問題,讓你更便捷地與他人分享和處理Excel文件。