在公司中，人員進(jìn)出登記表是必不可少的，尤其是對(duì)來訪人員需要記錄準(zhǔn)確的時(shí)間。然而，手動(dòng)輸入姓名后再記錄時(shí)間這一過程十分繁瑣。那么，有沒有一種方法能夠在輸入姓名后自動(dòng)添加上登記時(shí)間呢？接下來將為大家介紹如

在公司中，人員進(jìn)出登記表是必不可少的，尤其是對(duì)來訪人員需要記錄準(zhǔn)確的時(shí)間。然而，手動(dòng)輸入姓名后再記錄時(shí)間這一過程十分繁瑣。那么，有沒有一種方法能夠在輸入姓名后自動(dòng)添加上登記時(shí)間呢？接下來將為大家介紹如何在Excel中實(shí)現(xiàn)這一功能。

打開Excel并創(chuàng)建來訪人員表格

首先，打開Excel并創(chuàng)建一個(gè)表格用于記錄來訪人員信息，包括姓名和來訪時(shí)間等內(nèi)容。

設(shè)置來訪時(shí)間列格式

選中表格中的來訪時(shí)間列，右鍵點(diǎn)擊并選擇“設(shè)置單元格格式”，接著會(huì)彈出格式窗口。

進(jìn)行自定義日期時(shí)間格式設(shè)置

在格式窗口中，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)，在右側(cè)找到y(tǒng)yyy/m/d h:mm，在后面輸入:ss，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)行確認(rèn)。

編寫公式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)添加時(shí)間

在姓名列后的空白單元格（假設(shè)姓名列為A，時(shí)間列為B），在B2單元格輸入以下公式：`IF(A2"", "", IF(B2"", NOW(), B2))`。

下拉填充單元格

將B2單元格中的公式向下拖動(dòng)填充至其他單元格，使得所有新添加的姓名都能自動(dòng)關(guān)聯(lián)相應(yīng)的時(shí)間。

啟用迭代計(jì)算

點(diǎn)擊Excel頂部菜單中的“文件”，選擇“選項(xiàng)”，在選項(xiàng)窗口中點(diǎn)擊“公式”，并勾選“啟用迭代計(jì)算”選項(xiàng)。

通過以上步驟，現(xiàn)在當(dāng)我們?cè)谛彰兄休斎肴魏涡彰麜r(shí)，相應(yīng)的時(shí)間將會(huì)自動(dòng)添加在時(shí)間列中。這樣，大大簡(jiǎn)化了記錄登記時(shí)間的操作流程，提高了工作效率。

通過以上方法，可以在Excel中便捷地實(shí)現(xiàn)自動(dòng)添加登記時(shí)間的功能，節(jié)省了人力成本，提高了工作效率。希望以上內(nèi)容對(duì)您有所幫助！