如何在Word 2016中有效利用垂直審閱窗格
一、打開Word 2016要在Word 2016中顯示垂直審閱窗格,首先需要打開Word 2016應(yīng)用程序。可以在任務(wù)欄中找到Word 2016的圖標(biāo),并單擊它以打開軟件。二、創(chuàng)建新文檔在Word 2
一、打開Word 2016
要在Word 2016中顯示垂直審閱窗格,首先需要打開Word 2016應(yīng)用程序??梢栽谌蝿?wù)欄中找到Word 2016的圖標(biāo),并單擊它以打開軟件。
二、創(chuàng)建新文檔
在Word 2016中打開后,您需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的空白文檔。您可以在菜單欄或快速訪問(wèn)工具欄中找到“空白文檔”圖標(biāo),單擊它將打開一個(gè)新的空白文檔供您編輯。
三、選擇“審閱”功能區(qū)
在Word 2016的菜單欄中,您會(huì)看到不同的功能區(qū)選項(xiàng),如“文件”、“首頁(yè)”、“插入”等。要顯示審閱窗格,需要選擇“審閱”功能區(qū)標(biāo)簽,在這里您可以找到與文檔審閱相關(guān)的各種選項(xiàng)。
四、點(diǎn)擊“審閱窗格”圖標(biāo)
在“審閱”功能區(qū)中,您會(huì)找到“審閱窗格”圖標(biāo)。單擊這個(gè)圖標(biāo),將會(huì)有一個(gè)向下的彈出菜單顯示。在彈出菜單中,選擇“垂直審閱窗格”選項(xiàng)。
五、完成設(shè)置
完成以上步驟后,您就成功在Word 2016中顯示了垂直審閱窗格?,F(xiàn)在您可以在文檔編輯過(guò)程中便捷地查看和進(jìn)行審閱操作。如果想要關(guān)閉垂直審閱窗格,只需再次點(diǎn)擊“審閱窗格”圖標(biāo),選擇“關(guān)閉”即可。
六、提高審閱效率
通過(guò)使用垂直審閱窗格,您可以同時(shí)查看文檔內(nèi)容和審閱意見,從而提高編輯和審閱的效率。在多人協(xié)作編輯文檔時(shí),垂直審閱窗格能夠清晰展示不同審閱者的意見,方便整合和處理。
七、結(jié)語(yǔ)
在Word 2016中顯示垂直審閱窗格是一個(gè)簡(jiǎn)單而實(shí)用的功能,能夠幫助用戶更好地進(jìn)行文檔審閱和編輯工作。通過(guò)本文介紹的步驟,相信您已經(jīng)掌握了如何在Word 2016中啟用和設(shè)置垂直審閱窗格的方法。希望這些技巧能夠提升您的工作效率,更加輕松地處理文檔審閱任務(wù)。