在當(dāng)今社會(huì)，無(wú)論是生日派對(duì)、婚禮、還是公司活動(dòng)，我們經(jīng)常會(huì)收到各種各樣的請(qǐng)柬。而如果需要大量打印請(qǐng)柬，手動(dòng)一個(gè)個(gè)填寫將耗費(fèi)大量時(shí)間和精力。因此，掌握使用EXCEL和Word批量打印請(qǐng)柬的技巧可以極大提

在當(dāng)今社會(huì)，無(wú)論是生日派對(duì)、婚禮、還是公司活動(dòng)，我們經(jīng)常會(huì)收到各種各樣的請(qǐng)柬。而如果需要大量打印請(qǐng)柬，手動(dòng)一個(gè)個(gè)填寫將耗費(fèi)大量時(shí)間和精力。因此，掌握使用EXCEL和Word批量打印請(qǐng)柬的技巧可以極大提高工作效率。

利用EXCEL創(chuàng)建請(qǐng)柬內(nèi)容表格

首先，我們需要新建一張EXCEL表格，列出需要包含在請(qǐng)柬中的信息，如接收人、日期、主辦人等，并填入相應(yīng)的內(nèi)容。保存并命名為“請(qǐng)柬內(nèi)容.xls”。接著，在Word中創(chuàng)建一個(gè)請(qǐng)柬模板，也可稱為獎(jiǎng)狀模板，保存為“請(qǐng)柬.doc”。由于請(qǐng)柬通常需要使用豎排文字，務(wù)必將Word中文字方向設(shè)置為豎排。

進(jìn)行郵件合并操作

打開(kāi)“請(qǐng)柬.doc”文件，在菜單欄選擇“視圖”-“工具欄”-“郵件合并”，這樣會(huì)彈出郵件合并工具欄。點(diǎn)擊“插入數(shù)據(jù)源”圖標(biāo)，在彈出的對(duì)話框中選擇剛剛保存的“請(qǐng)柬內(nèi)容.xls”文件，并雙擊打開(kāi)。在“選擇表格”對(duì)話框中選擇sheet1工作表，然后點(diǎn)擊確定。

插入字段內(nèi)容到請(qǐng)柬模板

接下來(lái)，分別選中Word中需要填充內(nèi)容的空白部分，點(diǎn)擊工具欄上的“插入域”圖標(biāo)。在彈出的“插入合并域”中選擇相應(yīng)的字段，比如“收件人”，點(diǎn)擊確認(rèn)。重復(fù)這個(gè)操作，逐一為其他空白部分插入相應(yīng)的字段內(nèi)容。此時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)空白部分已經(jīng)被對(duì)應(yīng)內(nèi)容替換。

批量生成填充好內(nèi)容的請(qǐng)柬

最后，在工具欄中點(diǎn)擊“合并工作域”圖標(biāo)，此時(shí)請(qǐng)柬中的內(nèi)容將被自動(dòng)填充。接著點(diǎn)擊工具欄上的“合并到新文檔”按鈕，選擇“全部”，這樣就會(huì)生成填充好內(nèi)容的所有請(qǐng)柬。通過(guò)這種方法，你可以快速、批量地生成大量請(qǐng)柬，極大地提高工作效率。

掌握了使用EXCEL和Word批量打印請(qǐng)柬的技巧，不僅可以節(jié)省大量時(shí)間，還能確保請(qǐng)柬內(nèi)容的準(zhǔn)確性和一致性。希望以上方法能幫助到有需要的讀者，讓工作更加高效便捷。