制作完Word文檔后，有時(shí)希望其他人只能查看而不能修改。這時(shí)就可以將文檔設(shè)置為只讀模式。下面將分享如何進(jìn)行這一操作。 步驟一：打開Word文檔并點(diǎn)擊“審閱”菜單在打開需要設(shè)置為只讀的Word文檔后，首

制作完Word文檔后，有時(shí)希望其他人只能查看而不能修改。這時(shí)就可以將文檔設(shè)置為只讀模式。下面將分享如何進(jìn)行這一操作。

步驟一：打開Word文檔并點(diǎn)擊“審閱”菜單

在打開需要設(shè)置為只讀的Word文檔后，首先點(diǎn)擊頁(yè)面上方的“審閱”菜單。

步驟二：選擇“限制編輯”功能

在“審閱”菜單下找到“保護(hù)”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊其中的“限制編輯”按鈕。

步驟三：設(shè)定“不允許任何更改”選項(xiàng)

接著，在彈出的選項(xiàng)中，選擇“不允許任何更改”，并點(diǎn)擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”。

步驟四：設(shè)置密碼保護(hù)文檔

系統(tǒng)會(huì)提示輸入密碼以保護(hù)文檔，輸入兩次密碼后確認(rèn)即可完成設(shè)置。

步驟五：查看只讀狀態(tài)

設(shè)置完成后，若嘗試對(duì)文檔進(jìn)行修改，則會(huì)提示“不允許修改，因?yàn)樗x內(nèi)容已被鎖定”。

取消只讀狀態(tài)

如果需要取消只讀狀態(tài)，可再次點(diǎn)擊“審閱”菜單下的“保護(hù)”選項(xiàng)，選擇“停止保護(hù)”，輸入密碼并確認(rèn)即可取消只讀狀態(tài)。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟，您可以輕松地保護(hù)您的Word文檔，使其僅供查看而不被篡改。這種設(shè)置在共享文檔或重要文件時(shí)尤為有用，確保文檔的完整性和安全性。