對于班主任來說，經(jīng)常要統(tǒng)計一些數(shù)據(jù)，令班主任最頭痛的是一個班級中經(jīng)常會出現(xiàn)重名的學(xué)生，為了區(qū)分這些學(xué)生的相關(guān)數(shù)據(jù)，通常的做法是用顏色來進(jìn)行標(biāo)注。如何利用不同顏色顯示出重復(fù)性呢？下面將分享具體的做法。啟

對于班主任來說，經(jīng)常要統(tǒng)計一些數(shù)據(jù)，令班主任最頭痛的是一個班級中經(jīng)常會出現(xiàn)重名的學(xué)生，為了區(qū)分這些學(xué)生的相關(guān)數(shù)據(jù)，通常的做法是用顏色來進(jìn)行標(biāo)注。如何利用不同顏色顯示出重復(fù)性呢？下面將分享具體的做法。

啟動Excel2010并設(shè)置條件格式

1. 啟動Excel2010，打開一份“學(xué)生愛好信息統(tǒng)計表”，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域A2：A12。

2. 執(zhí)行開始-樣式-條件格式命令，在下拉菜單中選擇新建規(guī)則選項，調(diào)出新建規(guī)則對話框。

3. 在新建規(guī)則對話框中，設(shè)置選擇規(guī)則類型為“僅對唯一值或重復(fù)值設(shè)置格式”，將全部設(shè)置格式為“重復(fù)”。

4. 點擊格式按鈕，在設(shè)置單元格格式對話框中將填充設(shè)置為綠色，然后點擊確定按鈕。

5. 完成條件格式設(shè)置后，點擊確定按鈕，返回到工作表中查看結(jié)果。

區(qū)分重復(fù)項并進(jìn)一步設(shè)置

1. 為了進(jìn)一步區(qū)分重復(fù)項，選擇單元格A3，然后按住Ctrl鍵再次選擇單元格A11，設(shè)置字體顏色為白色。

2. 這樣就能夠清晰地看到重復(fù)的學(xué)生姓名，并且通過不同的顏色和字體來區(qū)分他們的數(shù)據(jù)信息。

總結(jié)

通過以上步驟，你可以在Excel2010中使用不同顏色顯示出重復(fù)項，使得數(shù)據(jù)統(tǒng)計更加清晰和有效。這個技巧不僅適用于班主任，對于任何需要處理重復(fù)數(shù)據(jù)的人員都非常實用。試試這個方法，提高你的工作效率吧！