Excel自動(dòng)求和的簡(jiǎn)便方法
在日常工作中,Excel是一款非常強(qiáng)大的辦公軟件,其功能之多令人嘆為觀止。其中一個(gè)常用的功能就是自動(dòng)求和,今天我們將教大家如何利用Excel自帶的程序來進(jìn)行自動(dòng)求和。 找到計(jì)算列首先,打開你需要進(jìn)行計(jì)
在日常工作中,Excel是一款非常強(qiáng)大的辦公軟件,其功能之多令人嘆為觀止。其中一個(gè)常用的功能就是自動(dòng)求和,今天我們將教大家如何利用Excel自帶的程序來進(jìn)行自動(dòng)求和。
找到計(jì)算列
首先,打開你需要進(jìn)行計(jì)算的數(shù)據(jù)表格。舉例來說,如果我們想要計(jì)算表格中“身高”一列的總和,應(yīng)該如何操作呢?
輸入求和
在數(shù)據(jù)表格底部,單擊鼠標(biāo)左鍵選中第一個(gè)單元格,然后輸入“求和”文字以明確這一列數(shù)據(jù)將被求和。
選中單元格
接著,將鼠標(biāo)移動(dòng)至你想要計(jì)算總和的那一列數(shù)字上,單擊鼠標(biāo)左鍵選中該單元格。
自動(dòng)求和
將鼠標(biāo)移動(dòng)至菜單欄,點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng),在下拉菜單中選擇“自動(dòng)求和”。你會(huì)看到出現(xiàn)(SUM)的字符,表示對(duì)整列數(shù)據(jù)進(jìn)行相加的公式已經(jīng)生成。
查看公式
此時(shí),Excel已經(jīng)自動(dòng)整合了公式,顯示出了SUM函數(shù),這正是我們想要的計(jì)算方式,即對(duì)該列數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。
確定結(jié)果
按下鍵盤上的ENTER鍵,確認(rèn)所輸入的公式。你會(huì)看到該列的總和顯示在對(duì)應(yīng)的單元格中,如圖中顯示的798.32,操作簡(jiǎn)單易行。
保存操作
完成以上步驟后,不要忘記及時(shí)保存你的工作。點(diǎn)擊菜單,選擇“另存為”,輸入文件名稱和保存類型,確保計(jì)算結(jié)果得以保存。
通過這些簡(jiǎn)單的步驟,你可以輕松地在Excel中利用自動(dòng)求和功能,提高工作效率。愿這篇指南對(duì)你有所幫助!