在日常工作中，我們經常需要在共享文檔時控制權限，以確保只有特定的人可以查看內容。WPS Office作為一款常用的辦公軟件，也提供了相關功能來滿足這一需求。下面將介紹如何在WPS文檔中設置指定人可查看

在日常工作中，我們經常需要在共享文檔時控制權限，以確保只有特定的人可以查看內容。WPS Office作為一款常用的辦公軟件，也提供了相關功能來滿足這一需求。下面將介紹如何在WPS文檔中設置指定人可查看的步驟。

打開WPS文檔并選擇文件加密

首先，打開你想要進行權限設置的WPS文檔。在文檔界面中，點擊左上角的“文件”選項，在彈出的菜單中找到并選擇“文件加密”。

進入文件加密設置

接著，在文件加密的界面中，你會看到一個“設置”選項，點擊它以進入權限設置頁面。

添加指定查看人員

在權限設置頁面上，你會看到一個選項是“添加指定人”，點擊這個選項以設定誰可以查看這個文檔。在彈出的對話框中，你可以輸入指定人員的信息或賬號，確認后即可完成設置。

設置權限級別

除了添加指定查看人員外，你還可以根據需要設置不同的權限級別。比如，可以選擇讓指定人員僅查看、評論或編輯文檔，以及是否允許打印或復制內容等。

確認設置并保存文檔

在完成以上步驟后，記得點擊確認或保存按鈕，以確保權限設置生效并應用到文檔中。這樣，只有被指定的人員才能夠按照你所設定的權限查看或操作這個文檔。

通過以上簡單幾步，你就可以在WPS文檔中輕松地設置指定人可查看的權限。這一功能不僅有助于保護文檔內容的安全性，也能夠有效管理共享文檔時的查看權限，提高工作效率。希望以上介紹能夠幫助到你更好地利用WPS Office進行文檔權限管理。