Excel圖表編輯限制方法詳解
在日常工作中,我們經(jīng)常需要使用Excel來創(chuàng)建圖表以展示數(shù)據(jù),并希望保護這些圖表不被隨意更改。除了加密文件外,Excel還提供了一種限制圖表編輯的功能,使他人可以查看但無法修改數(shù)據(jù)。下面將詳細介紹如何
在日常工作中,我們經(jīng)常需要使用Excel來創(chuàng)建圖表以展示數(shù)據(jù),并希望保護這些圖表不被隨意更改。除了加密文件外,Excel還提供了一種限制圖表編輯的功能,使他人可以查看但無法修改數(shù)據(jù)。下面將詳細介紹如何使用這一功能:
選中數(shù)據(jù)源并插入圖表
首先,我們需要選中要建立圖表的數(shù)據(jù)源。然后,在菜單欄上選擇“插入”--“折線圖”(或其他圖表類型),選擇合適的樣式。這樣就會在Excel中創(chuàng)建一個圖表。
保護工作表設(shè)置密碼
接著,點擊新建的圖表以選中它,然后在菜單欄上選擇“審閱”--“保護工作表”。在彈出的對話框中,輸入保護密碼并勾選所有選項,除了“編輯對象”選項。最后點擊確定按鈕并確認密碼。
測試保護效果
嘗試拖動圖表,會看到提示框顯示無法編輯。這表明圖表已成功被保護。若需解除保護,同樣在“審閱”選項下點擊“撤銷工作表保護”,輸入密碼即可解除。
通過以上步驟,我們可以輕松地限制Excel圖表的編輯權(quán)限,確保數(shù)據(jù)安全。這個功能在需要分享數(shù)據(jù)但又不希望他人修改時非常實用。希望本文對您有所幫助。