通過Word郵件合并功能，我們可以輕松實現(xiàn)批量制作個性化工作證的目標。下面將介紹具體的步驟和注意事項，幫助您快速完成這一任務。 1. 素材的準備在進行工作證制作之前，首先需要準備好每位職工的照片，并按

通過Word郵件合并功能，我們可以輕松實現(xiàn)批量制作個性化工作證的目標。下面將介紹具體的步驟和注意事項，幫助您快速完成這一任務。

1. 素材的準備

在進行工作證制作之前，首先需要準備好每位職工的照片，并按照一定的順序編號。這些照片可以存放在指定磁盤的文件夾內(nèi)，例如"E:職工信息"。編號的順序應與職工信息表中的順序相對應。

2. 建立職工信息數(shù)據(jù)庫

使用Excel表格建立一個名為“職工信息表”的工作簿，包含職工的姓名、組別、編號和照片信息。在照片一欄中不需要插入真實圖片，而是輸入對應照片的磁盤地址，如“E:職工信息”。確保信息表的排列順序與照片編號順序一致。

3. 創(chuàng)建工作證模板

打開Word軟件，在主文檔中設計一個表格作為工作證模板。您可以自定義表格樣式，將邊框設置為“無”，確保模板中的內(nèi)容是不會變動的部分。這里提供的僅是示例，您可以根據(jù)需求設計更加符合公司形象的版式。

4. 添加域

- 步驟1：選擇“視圖 | 工具欄 | 郵件合并工具”菜單項，調(diào)出“郵件合并”工具欄。

- 步驟2：點擊“郵件合并”工具欄上的“打開數(shù)據(jù)源”按鈕，選擇之前建立的“職工信息表”作為數(shù)據(jù)源。

- 步驟3：依次插入“姓名”、“組別”、“編號”等域到主文檔中的對應位置。

- 步驟4：在需要顯示照片的單元格內(nèi)，使用“Ctrl F9”插入域代碼“INCLUDEPICTURE {MERGEFIELD 照片}”，以便在合并后顯示職工照片。

- 步驟5：點擊“郵件合并”工具欄上的“合并到新文檔”按鈕，批量生成個性化工作證，最后直接打印即可。

通過以上步驟，您可以利用Word郵件合并功能高效制作個性化工作證。在生成文檔時若遇到圖片顯示問題，可嘗試全選文檔按下F9鍵進行刷新，或者保存關(guān)閉文檔后重新打開進行刷新操作。祝您工作順利！