通過(guò)Word郵件合并功能，我們可以輕松實(shí)現(xiàn)批量制作個(gè)性化工作證的目標(biāo)。下面將介紹具體的步驟和注意事項(xiàng)，幫助您快速完成這一任務(wù)。 1. 素材的準(zhǔn)備在進(jìn)行工作證制作之前，首先需要準(zhǔn)備好每位職工的照片，并按

通過(guò)Word郵件合并功能，我們可以輕松實(shí)現(xiàn)批量制作個(gè)性化工作證的目標(biāo)。下面將介紹具體的步驟和注意事項(xiàng)，幫助您快速完成這一任務(wù)。

1. 素材的準(zhǔn)備

在進(jìn)行工作證制作之前，首先需要準(zhǔn)備好每位職工的照片，并按照一定的順序編號(hào)。這些照片可以存放在指定磁盤(pán)的文件夾內(nèi)，例如"E:職工信息"。編號(hào)的順序應(yīng)與職工信息表中的順序相對(duì)應(yīng)。

2. 建立職工信息數(shù)據(jù)庫(kù)

使用Excel表格建立一個(gè)名為“職工信息表”的工作簿，包含職工的姓名、組別、編號(hào)和照片信息。在照片一欄中不需要插入真實(shí)圖片，而是輸入對(duì)應(yīng)照片的磁盤(pán)地址，如“E:職工信息”。確保信息表的排列順序與照片編號(hào)順序一致。

3. 創(chuàng)建工作證模板

打開(kāi)Word軟件，在主文檔中設(shè)計(jì)一個(gè)表格作為工作證模板。您可以自定義表格樣式，將邊框設(shè)置為“無(wú)”，確保模板中的內(nèi)容是不會(huì)變動(dòng)的部分。這里提供的僅是示例，您可以根據(jù)需求設(shè)計(jì)更加符合公司形象的版式。

4. 添加域

- 步驟1：選擇“視圖 | 工具欄 | 郵件合并工具”菜單項(xiàng)，調(diào)出“郵件合并”工具欄。

- 步驟2：點(diǎn)擊“郵件合并”工具欄上的“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”按鈕，選擇之前建立的“職工信息表”作為數(shù)據(jù)源。

- 步驟3：依次插入“姓名”、“組別”、“編號(hào)”等域到主文檔中的對(duì)應(yīng)位置。

- 步驟4：在需要顯示照片的單元格內(nèi)，使用“Ctrl F9”插入域代碼“INCLUDEPICTURE {MERGEFIELD 照片}”，以便在合并后顯示職工照片。

- 步驟5：點(diǎn)擊“郵件合并”工具欄上的“合并到新文檔”按鈕，批量生成個(gè)性化工作證，最后直接打印即可。

通過(guò)以上步驟，您可以利用Word郵件合并功能高效制作個(gè)性化工作證。在生成文檔時(shí)若遇到圖片顯示問(wèn)題，可嘗試全選文檔按下F9鍵進(jìn)行刷新，或者保存關(guān)閉文檔后重新打開(kāi)進(jìn)行刷新操作。祝您工作順利！