在日常工作中，我們經(jīng)常需要批量發(fā)送相似內(nèi)容但又稍有差異的郵件。這時(shí)候，Word的郵件合并功能就派上用場(chǎng)了。通過(guò)Word的郵件合并功能，我們可以輕松地將相似內(nèi)容的郵件自動(dòng)化地合并發(fā)送給多個(gè)收件人。下面就

在日常工作中，我們經(jīng)常需要批量發(fā)送相似內(nèi)容但又稍有差異的郵件。這時(shí)候，Word的郵件合并功能就派上用場(chǎng)了。通過(guò)Word的郵件合并功能，我們可以輕松地將相似內(nèi)容的郵件自動(dòng)化地合并發(fā)送給多個(gè)收件人。下面就讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)如何在Word中使用郵件合并功能吧。

打開(kāi)Word并進(jìn)入郵件合并功能

首先，打開(kāi)Word文檔，然后點(diǎn)擊菜單欄中的“郵件”選項(xiàng)。接著，在彈出的選項(xiàng)中選擇“開(kāi)始郵件合并”。

使用郵件合并向?qū)?/p>

接下來(lái)，點(diǎn)擊“郵件合并分布向?qū)А?，這會(huì)打開(kāi)一個(gè)新窗口，里面包含了進(jìn)行郵件合并所需的所有步驟。

選擇文檔類型和開(kāi)始文檔

在向?qū)е校紫刃枰x擇郵件的文檔類型。根據(jù)實(shí)際情況，選擇“信函”、“電子郵件”或者“標(biāo)簽”。完成選擇后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕。接著，選擇開(kāi)始的文檔，也就是你準(zhǔn)備用來(lái)合并的主文件。

選擇收件人列表

在下一步中，選擇需要接收郵件的收件人列表。這個(gè)列表可以是已經(jīng)存在的Outlook聯(lián)系人，也可以是一個(gè)新的Excel表格。

選擇需要合并的文檔并設(shè)置

接著，在向?qū)е羞x擇需要合并的文檔，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊“確定”。然后，根據(jù)需要進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)置，比如添加郵件標(biāo)題、調(diào)整格式等。

完成郵件合并

最后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，預(yù)覽合并后的結(jié)果。確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“完成郵件合并”即可完成整個(gè)過(guò)程。

通過(guò)以上步驟，我們可以很輕松地在Word中使用郵件合并功能，大大提高工作效率。希望以上內(nèi)容對(duì)大家有所幫助，快去嘗試一下吧！