在日常工作中，我們經(jīng)常需要批量發(fā)送相似內(nèi)容但又稍有差異的郵件。這時候，Word的郵件合并功能就派上用場了。通過Word的郵件合并功能，我們可以輕松地將相似內(nèi)容的郵件自動化地合并發(fā)送給多個收件人。下面就

在日常工作中，我們經(jīng)常需要批量發(fā)送相似內(nèi)容但又稍有差異的郵件。這時候，Word的郵件合并功能就派上用場了。通過Word的郵件合并功能，我們可以輕松地將相似內(nèi)容的郵件自動化地合并發(fā)送給多個收件人。下面就讓我們一起來學(xué)習(xí)如何在Word中使用郵件合并功能吧。

打開Word并進入郵件合并功能

首先，打開Word文檔，然后點擊菜單欄中的“郵件”選項。接著，在彈出的選項中選擇“開始郵件合并”。

使用郵件合并向?qū)?/p>

接下來，點擊“郵件合并分布向?qū)А?，這會打開一個新窗口，里面包含了進行郵件合并所需的所有步驟。

選擇文檔類型和開始文檔

在向?qū)е?，首先需要選擇郵件的文檔類型。根據(jù)實際情況，選擇“信函”、“電子郵件”或者“標(biāo)簽”。完成選擇后，點擊“下一步”按鈕。接著，選擇開始的文檔，也就是你準(zhǔn)備用來合并的主文件。

選擇收件人列表

在下一步中，選擇需要接收郵件的收件人列表。這個列表可以是已經(jīng)存在的Outlook聯(lián)系人，也可以是一個新的Excel表格。

選擇需要合并的文檔并設(shè)置

接著，在向?qū)е羞x擇需要合并的文檔，確認(rèn)無誤后點擊“確定”。然后，根據(jù)需要進行進一步的設(shè)置，比如添加郵件標(biāo)題、調(diào)整格式等。

完成郵件合并

最后，點擊“下一步”按鈕，預(yù)覽合并后的結(jié)果。確認(rèn)無誤后，點擊“完成郵件合并”即可完成整個過程。

通過以上步驟，我們可以很輕松地在Word中使用郵件合并功能，大大提高工作效率。希望以上內(nèi)容對大家有所幫助，快去嘗試一下吧！