企業(yè)如何防止財務(wù)造假?
網(wǎng)友解答: 謝謝邀請。我是予諾的清歡,資深職場人,會計師。企業(yè)防止財務(wù)造假的根本,在于做好內(nèi)控制度和體系的建設(shè)。比如,制定資金管理、費用報銷、采購等制度,讓員工在工作中,有章可循,有制度
謝謝邀請。
我是予諾的清歡,資深職場人,會計師。
企業(yè)防止財務(wù)造假的根本,在于做好內(nèi)控制度和體系的建設(shè)。
比如,制定資金管理、費用報銷、采購等制度,讓員工在工作中,有章可循,有制度可依,這樣可以避免管理混亂。
有些職責(zé)不兼容的崗位,必須做到分人管理。
1、錢賬分離。
也就是我們通常所說的,會計不管錢,出納不管賬。錢賬分離,互相制衡。
出納負責(zé)登記現(xiàn)金和銀行流水賬,記完后,將單據(jù)傳遞給會計,由會計根據(jù)原始憑證,登記記賬憑證,通常半個月或一個月,會計和出納需要核對現(xiàn)金和銀行賬,也就是,出納的流水賬的余額,要與會計的財務(wù)賬余額相符,并且,出納的庫存現(xiàn)金也要等于財務(wù)賬的余額。這叫做賬實、賬賬相符。
2、賬實分離
也就是說,管理實物的人,不能再管賬務(wù)。
這個與錢賬分離類似。管理實物的人,只需記好自已的實物臺賬,不能又管實物,又管賬務(wù),這樣容易出現(xiàn)舞弊行為。
3、定期盤點
管現(xiàn)金的出納,和管實物的倉管,需要財務(wù)再加一個監(jiān)盤人員,定期對現(xiàn)金和實物進行盤點。核實賬實是否相符,如果不相符,及時查找原因,拿出處理意見。
4、印章分離
一般來說,銀行預(yù)留印鑒至少有財務(wù)章和法人章兩枚印章組成,出納開完支票后,加蓋印章至少由兩人進行,起到監(jiān)督或復(fù)核作用。避免現(xiàn)金隨意出入。
5、定期輪崗
輪崗的目的,也是為了檢查崗位是否存在不良問題出現(xiàn)。
因為輪崗前的手續(xù)交接,就是一個全面的盤點過程,前手不清,后手不接。交接過程中,必須要全面對前一任的工作進行清理盤查,以免后任不明不白接手后,分不清責(zé)任。
6、簽字流程
制定嚴格的簽字流程,比如,支付款項,或購買材料,規(guī)定必須制作付款單或采購單,必須由哪一位領(lǐng)導(dǎo)簽字后,才可以履行支付手續(xù)。
7、定期審計
可以由其他部門,或邀請第三方會計事務(wù)所,進行財務(wù)審計或?qū)m棇徲?,主要查看企業(yè)是否按內(nèi)控或制度嚴格進行會計處理或資金支付。一般來說,內(nèi)部審計可以不定期進行,外部審計一年有一次就足夠了。
一個企業(yè)大致做好以上幾點的內(nèi)控建設(shè),基本上也就沒什么可以造假的了。必竟,財務(wù)人員也沒有必要拿著自已的前途和命運做賭注,惡意造假。
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網(wǎng)友解答:企業(yè)規(guī)范財務(wù)會計制度,一切流程按照制度執(zhí)行。
會計制度里有規(guī)定,費用報銷,匯款,采購銷售等都有相應(yīng)的流程,各級審批。金額的多少有相對應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)簽字才能執(zhí)行。
企業(yè)需要規(guī)避的財務(wù)作假,無非就是防止財務(wù)人員濫用職權(quán),利用便利挪用資金。這就需要做到會計與出納職責(zé)分離,這也是會計法上要求的,用于規(guī)避風(fēng)險。要知道,會計出納為同一個人可比兩個人更容易做賬。其次,公司可設(shè)立內(nèi)部審計,定期檢查會計賬務(wù),核對企業(yè)資金,做好防范措施。
對于企業(yè)人數(shù)較少,無法做到以上要求的。那么,老板也可以定期查看賬戶資金使用情況,或者每筆費用支出需要你簽字確認,這樣才能心里有數(shù)。