制作獎狀名單首先，我們需要創(chuàng)建一份名單以便進行后續(xù)的獎狀批量打印。可以使用WPS或ET來制作表格，表格包括學生的姓名和獲得的稱號等信息。確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。 設(shè)置獎狀文檔打開WPS文檔，并根據(jù)

制作獎狀名單

首先，我們需要創(chuàng)建一份名單以便進行后續(xù)的獎狀批量打印?？梢允褂肳PS或ET來制作表格，表格包括學生的姓名和獲得的稱號等信息。確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。

設(shè)置獎狀文檔

打開WPS文檔，并根據(jù)獎狀的尺寸設(shè)置頁面紙張大小。將獎狀的圖片插入到文檔中，并調(diào)整大小使其填滿整個頁面，同時設(shè)置為襯于文字下方。根據(jù)獎狀圖案，在適當位置插入文本框，用于放置學生姓名、獲得稱號、頒發(fā)學校及時間等信息。

使用郵件合并功能

在WPS文檔中點擊“視圖→工具欄→郵件合并”菜單，彈出“郵件合并”工具欄。點擊第一個按鈕打開數(shù)據(jù)源，選擇之前編輯的文件作為數(shù)據(jù)源表格。將光標定位在學生姓名處，然后點擊第三個按鈕選擇插入合并域。依次插入學生姓名和稱號。點擊郵件合并工具欄上的第五個按鈕，即可顯示出名單中對應(yīng)的姓名和稱號。

打印獎狀

最后，點擊工具欄中的倒數(shù)第二個按鈕，即可開始批量打印獎狀。在打印之前，可以選擇打印全部獎狀或者部分獎狀。記得在打印前刪除文檔中的獎狀圖片，這些僅用于套打，不需要實際打印出來。打印出的獎狀將呈現(xiàn)出完整的學生信息，提高了工作效率。

通過使用郵件合并批量套打獎狀，不僅簡化了繁瑣的手工操作，還確保了獎狀信息的準確性和一致性。這項技術(shù)可以廣泛運用于學校、企業(yè)等組織，在需要大量獎狀時節(jié)約時間和精力，提升工作效率。因此，掌握這一技能將對工作產(chǎn)生積極影響。