如何利用Excel批量修改文件名
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對大量文件進行整理和重命名。針對這種情況,我們可以借助Excel來批量修改文件名,從而提高工作效率。 利用Excel準(zhǔn)備文件名數(shù)據(jù)首先,在Excel中創(chuàng)建一個表格,將需要修改
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對大量文件進行整理和重命名。針對這種情況,我們可以借助Excel來批量修改文件名,從而提高工作效率。
利用Excel準(zhǔn)備文件名數(shù)據(jù)
首先,在Excel中創(chuàng)建一個表格,將需要修改的文件原名與新文件名進行整理。確保每個文件原名和新文件名位于不同的單元格中。
編寫Excel公式生成重命名規(guī)則
在Excel表格中,選擇一個空白單元格(例如C2),輸入以下公式:`ren A2"城市"B2".png"`。這個公式的作用是根據(jù)設(shè)定的規(guī)則將原文件名與城市信息拼接生成新的文件名。需要注意的是,在不同情況下,公式的編寫方式可能會有所不同。
批量生成新文件名
選中剛剛編寫好的公式單元格(C2),雙擊拖動該單元格的填充柄,以此填充剩余的單元格。這樣就能夠快速生成所有文件的新文件名。
創(chuàng)建批處理文件實現(xiàn)文件重命名
將生成的文件名數(shù)據(jù)復(fù)制(不包括標(biāo)題),粘貼到一個新建的文本文檔中。保存文本文檔后,將其后綴名改為.bat,并確認系統(tǒng)提示。
執(zhí)行批處理文件完成文件重命名操作
雙擊運行修改后的批處理文件,系統(tǒng)將按照設(shè)定的規(guī)則批量修改所有文件的文件名。通過這種方法,我們可以快速、高效地完成大量文件名的統(tǒng)一修改工作。
利用Excel批量修改文件名,不僅能夠簡化工作流程,提高工作效率,還能避免手動逐個修改文件名帶來的繁瑣和錯誤。這個方法適用于需要對大量文件進行重命名的場景,幫助我們更便捷地管理和整理文件。