Excel表格自動(dòng)套用格式,讓你的數(shù)據(jù)美觀大方
對(duì)于大部分人來(lái)說(shuō),在設(shè)計(jì)Excel表格時(shí)往往缺乏相應(yīng)的培訓(xùn),所以制作出來(lái)的表格往往簡(jiǎn)單樸素,缺乏美感。甚至有些朋友可能會(huì)讓你的上司看到原始的、普通的Excel表格。但是今天,我將分享一個(gè)功能,即使你對(duì)
對(duì)于大部分人來(lái)說(shuō),在設(shè)計(jì)Excel表格時(shí)往往缺乏相應(yīng)的培訓(xùn),所以制作出來(lái)的表格往往簡(jiǎn)單樸素,缺乏美感。甚至有些朋友可能會(huì)讓你的上司看到原始的、普通的Excel表格。但是今天,我將分享一個(gè)功能,即使你對(duì)Excel的配色沒(méi)有什么了解,也能制作出讓人眼前一亮的表格。這個(gè)功能其實(shí)是Excel自帶的,卻鮮為人知。
如何在Excel中自動(dòng)套用格式?
1. 打開(kāi)Excel主頁(yè)面,假設(shè)下面是一張剛輸入數(shù)據(jù)的表格,看起來(lái)可能相當(dāng)丑陋。
2. 選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,找到“套用表格格式”選項(xiàng)。在下拉菜單中選擇一個(gè)合適的表格模板,然后點(diǎn)擊“套用”。
3. 在彈出的窗口中,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。
4. 選擇完畢后,點(diǎn)擊右下角的選中圖標(biāo)。
5. 如果表格帶有標(biāo)題,請(qǐng)不要勾選“表包含標(biāo)題”的選項(xiàng),然后點(diǎn)擊“確定”。
6. 這樣就完成了套用格式,雖然可能不是非常好看,但比起原始表格已經(jīng)好了很多。
7. 接下來(lái),取消掉篩選標(biāo)簽。將鼠標(biāo)移動(dòng)到篩選標(biāo)簽處,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,再點(diǎn)擊“篩選”開(kāi)關(guān),即可取消篩選。
8. 取消后的效果展示,套用的模板可能并不是完美的,但對(duì)于不擅長(zhǎng)設(shè)計(jì)表格的人來(lái)說(shuō),通過(guò)套用可以快速節(jié)省時(shí)間,讓表格具備一定的美感。相比新手設(shè)計(jì)的表格,套用的效果要好得多。
通過(guò)這種方法,即使你沒(méi)有設(shè)計(jì)表格的能力,也能快速調(diào)整表格的外觀,讓你的數(shù)據(jù)展示更加美觀大方。Excel的自動(dòng)套用格式功能為我們提供了一個(gè)簡(jiǎn)單而有效的方式來(lái)優(yōu)化表格的外觀,提升工作效率。試試這個(gè)方法,讓你的Excel表格煥然一新!