在使用Excel時(shí)，查詢表是一項(xiàng)非常有用的功能，能夠幫助用戶輕松地從數(shù)據(jù)源中提取和呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。下面將詳細(xì)介紹關(guān)于查詢表的基本操作，以便更好地利用這一功能。啟用查詢表中的外部連接當(dāng)在工作簿中存在查詢表時(shí)，

在使用Excel時(shí)，查詢表是一項(xiàng)非常有用的功能，能夠幫助用戶輕松地從數(shù)據(jù)源中提取和呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。下面將詳細(xì)介紹關(guān)于查詢表的基本操作，以便更好地利用這一功能。

啟用查詢表中的外部連接

當(dāng)在工作簿中存在查詢表時(shí)，在保存并關(guān)閉后再次打開文件時(shí)，你可能會(huì)看到一個(gè)名為“已禁用外部連接”的提示出現(xiàn)在功能區(qū)和編輯欄之間。為了確保查詢表中的數(shù)據(jù)能夠與數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，只需要點(diǎn)擊【啟用內(nèi)容】按鈕即可。

修改數(shù)據(jù)源并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步刷新

要對(duì)查詢表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，首先需要將數(shù)據(jù)表作為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建查詢表。例如，你可以在每個(gè)姓名后面都加上“測(cè)試”兩個(gè)字。為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)同步刷新，有多種方式可供選擇。

刷新數(shù)據(jù)以保持同步

一種方法是在源數(shù)據(jù)表界面中點(diǎn)擊數(shù)據(jù)→連接→全部刷新→全部刷新。另一種方法是進(jìn)入查詢編輯器窗口，點(diǎn)擊開始→查詢→刷新預(yù)覽→預(yù)覽。通過這兩種方式，當(dāng)源數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，查詢表會(huì)相應(yīng)地進(jìn)行更新，確保數(shù)據(jù)的同步性。

結(jié)語

通過本文的介紹，你現(xiàn)在應(yīng)該對(duì)Excel中查詢表的基本操作有了更清晰的理解。利用這些操作技巧，你可以更好地管理和使用查詢表，從而提高工作效率和數(shù)據(jù)處理能力。希望本文對(duì)你有所幫助，祝愿你在Excel的學(xué)習(xí)和應(yīng)用中取得成功！