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Excel表格篩選技巧大揭秘

在日常辦公中,Excel表格的使用頻率非常高。然而,有時候我們可能會遇到無法正常篩選的情況,讓人感到困惑。其中最常見的原因之一是表格中含有并列的單元格。接下來將介紹如何正確地篩選Excel表格,希望對

在日常辦公中,Excel表格的使用頻率非常高。然而,有時候我們可能會遇到無法正常篩選的情況,讓人感到困惑。其中最常見的原因之一是表格中含有并列的單元格。接下來將介紹如何正確地篩選Excel表格,希望對大家有所幫助。

打開Excel表格

首先,打開你的Excel表格文件。確保你已經(jīng)定位到包含需要篩選的數(shù)據(jù)的工作表。

選擇要篩選的數(shù)據(jù)

在Excel的工具菜單中找到“數(shù)據(jù)”選項,并點擊“篩選”。這將在第一行表格中產(chǎn)生一個倒三角箭頭。

利用排序功能進行篩選

點擊倒三角箭頭后,會看到出現(xiàn)三個排序功能選項:“升序”、“降序”和“按顏色排序”。根據(jù)需求選擇合適的排序方式。

設(shè)定文本條件進行篩選

在下方文本選擇中,選擇需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)文本。接著,在文本篩選選項中,可以選擇想要的篩選方式,比如“不包含”篩選項。

輸入關(guān)鍵詞進行篩選

當選擇了“不包含”篩選項后,會彈出一個對話框,讓你輸入想要排除的關(guān)鍵詞。輸入完畢后,確認操作,即可看到不包含該關(guān)鍵詞的單元格被過濾掉。

通過以上步驟,你就能夠正確地篩選Excel表格中的數(shù)據(jù),避免因為并列單元格等問題導致篩選失敗的情況發(fā)生。希望這些技巧能夠提高你的工作效率,讓Excel的使用變得更加便捷和高效。

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