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Excel設置頁眉顯示當前頁碼和總頁數(shù)

在日常辦公中,使用Excel制作表格是一項常見的任務。而對于大部分使用者來說,設置頁眉顯示當前頁碼和總頁數(shù)是提高表格專業(yè)性和整體觀感的重要步驟。下面將介紹如何在Excel中進行設置。 打開Excel表

在日常辦公中,使用Excel制作表格是一項常見的任務。而對于大部分使用者來說,設置頁眉顯示當前頁碼和總頁數(shù)是提高表格專業(yè)性和整體觀感的重要步驟。下面將介紹如何在Excel中進行設置。

打開Excel表格

首先,打開你的Excel表格文件。定位到表格頂部菜單欄,找到并點擊【頁面布局】選項。

進入頁面布局設置

在頁面布局選項下方的工具欄中,點擊【頁邊距】按鈕。這將打開頁面設置的窗口。

設置頁眉

在頁面設置窗口中,選擇【頁眉/頁腳】選項卡。在頁眉一欄可以看到不同的設置選項,點擊右側的【自定義頁眉】。

輸入頁眉內容

在彈出的自定義頁眉窗口中,在中間的輸入框里輸入:“第” 兩個字后,將光標移至“第”字后面,然后點擊【頁碼】圖標。接著在斜線后繼續(xù)輸入:“總共:”,將光標移至冒號后面,再點擊【總頁數(shù)】圖標。完成后點擊【確定】按鈕保存設置。

完成設置

返回頁面設置窗口,點擊【確定】按鈕應用設置。隨后打開打印預覽功能,你會發(fā)現(xiàn)頁眉中間顯示了當前頁碼以及總頁數(shù),讓你更清晰地了解文檔的分頁情況。

通過以上步驟,你可以很輕松地在Excel表格中設置頁眉顯示當前頁碼和總頁數(shù),提升了文件的整體呈現(xiàn)效果。這一小技巧在處理大量數(shù)據(jù)或需要輸出報告時尤為實用,希望對你的辦公工作有所幫助。

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