在日常辦公中，我們經(jīng)常需要對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總分析，而WPS表格提供了簡(jiǎn)便而有效的操作方式來實(shí)現(xiàn)這一目的。下面將介紹如何利用WPS表格進(jìn)行分類匯總的具體操作步驟。打開WPS表格軟件首先，雙擊或右擊打

在日常辦公中，我們經(jīng)常需要對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總分析，而WPS表格提供了簡(jiǎn)便而有效的操作方式來實(shí)現(xiàn)這一目的。下面將介紹如何利用WPS表格進(jìn)行分類匯總的具體操作步驟。

打開WPS表格軟件

首先，雙擊或右擊打開你的WPS 2019軟件，確保軟件已成功啟動(dòng)并準(zhǔn)備好開始新建表格操作。

新建空白文檔

接著，在WPS表格軟件中選擇新建空白文檔，這樣你就可以開始輸入文本資料并進(jìn)行后續(xù)的格式化操作。

輸入數(shù)據(jù)并進(jìn)行格式化

在新建的空白文檔中輸入你需要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行必要的格式化操作，以確保數(shù)據(jù)的清晰和規(guī)范。

排序數(shù)據(jù)列

選定需要分類匯總的列中的任意單元格，然后進(jìn)行排序操作，將相同的名稱排列在一起，這將為后續(xù)的分類匯總奠定基礎(chǔ)。

進(jìn)行分類匯總操作

選定你需要匯總的數(shù)據(jù)范圍，注意不要選取第一行作為標(biāo)題，然后單擊數(shù)據(jù)菜單中的“分類匯總”功能。

設(shè)置分類匯總參數(shù)

彈出的分類匯總對(duì)話框中會(huì)顯示默認(rèn)的選項(xiàng)，你需要在分類字段中選擇公司名稱，匯總方式默認(rèn)為求和，選定匯總項(xiàng)也是默認(rèn)的設(shè)置。最后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成分類匯總操作。

通過以上步驟，你可以輕松地使用WPS表格進(jìn)行數(shù)據(jù)的分類匯總，快速得出所需的結(jié)果。這一功能的運(yùn)用不僅提高了辦公效率，也為數(shù)據(jù)分析提供了便捷的工具。如果你還沒有嘗試過WPS表格的分類匯總功能，趕緊動(dòng)手操作一番吧！