---在日常辦公中，我們經(jīng)常使用Word來編輯文檔，并進(jìn)行打印輸出。然而，有時候我們會發(fā)現(xiàn)打印出來的文件與屏幕上顯示的內(nèi)容存在差異。接下來將介紹一些常見問題以及相應(yīng)的解決方法，希望對你有所幫助。---

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在日常辦公中，我們經(jīng)常使用Word來編輯文檔，并進(jìn)行打印輸出。然而，有時候我們會發(fā)現(xiàn)打印出來的文件與屏幕上顯示的內(nèi)容存在差異。接下來將介紹一些常見問題以及相應(yīng)的解決方法，希望對你有所幫助。

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自定義圖形無法打印

當(dāng)我們在Word中插入自選圖形后，卻發(fā)現(xiàn)這些圖形無法被正確打印出來。這可能會導(dǎo)致打印效果與預(yù)期不符。

- 問題描述： 通過“插入” -> “形狀”選擇的圖形無法打印。

- 解決方法： 在Word選項中找到“打印在Word中創(chuàng)建的圖形”選項并勾選。

這樣設(shè)置后，再次打印文檔，自定義圖形應(yīng)該能夠正確顯示在打印結(jié)果中。

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背景色或圖像未打印

有時我們選擇了頁面背景色或背景圖像，但在打印出來的文件中卻找不到這些背景元素。

- 問題描述： 選擇頁面背景色或圖像后，打印結(jié)果中缺失。

- 解決方法： 單擊Office按鈕，選擇“Word選項”，在“顯示”選項卡中勾選“打印背景色和圖像”。

這樣設(shè)置后，再次打印文檔，背景色或圖像應(yīng)該能夠正確顯示在打印結(jié)果中。

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隱藏文字未打印

在Word中設(shè)置隱藏文字后，卻發(fā)現(xiàn)這些文字并未在打印文件中顯示出來。

- 問題描述： 設(shè)置了隱藏文字但未在打印品中顯示。

- 解決方法： 在Word選項的“顯示”選項卡中勾選“打印隱藏文字”。

重新打印文檔，隱藏的文字應(yīng)該會被正確顯示出來。

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打印文檔屬性信息

如果需要在打印文件中包含文檔的創(chuàng)建時間、修改時間等屬性信息，可以按照以下步驟操作。

- 問題描述： 無法自動打印文檔屬性信息。

- 解決方法： 在Word選項的“顯示”選項卡中勾選“打印文檔屬性”。

重新打印文件，應(yīng)該能在打印結(jié)果中看到文檔的相關(guān)屬性信息。

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更新域和鏈接數(shù)據(jù)庫

有時在打印過程中，目錄等信息不符合實際頁碼，這可能是由于域信息未及時更新導(dǎo)致的。

- 問題描述： 插入文檔的域或鏈接庫后，打印結(jié)果信息不準(zhǔn)確。

- 解決方法： 在“Word選項”的“顯示”選項卡中勾選“打印前更新域”和“打印前更新鏈接數(shù)據(jù)庫”。

通過這個設(shè)置，再次打印文檔時，相關(guān)信息應(yīng)該能夠得到正確更新并顯示出來。

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以上是關(guān)于解決Word打印格式不同的一些常見問題及相應(yīng)的解決方法。希望這些技巧能幫助你更好地處理Word文檔打印時遇到的困擾，提高工作效率。