在工作表中統(tǒng)計(jì)員工身份證號(hào)碼時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到一些混亂的情況，有人輸入第一代身份證號(hào)碼，有人輸入第二代身份證號(hào)碼，造成數(shù)據(jù)雜亂無章。為了讓用戶在選定單元格時(shí)出現(xiàn)提示信息，以確保輸入內(nèi)容的準(zhǔn)確性，以下是具體

在工作表中統(tǒng)計(jì)員工身份證號(hào)碼時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到一些混亂的情況，有人輸入第一代身份證號(hào)碼，有人輸入第二代身份證號(hào)碼，造成數(shù)據(jù)雜亂無章。為了讓用戶在選定單元格時(shí)出現(xiàn)提示信息，以確保輸入內(nèi)容的準(zhǔn)確性，以下是具體步驟：

步驟一：選擇單元格區(qū)域

打開Excel，首先選擇要出現(xiàn)提示文本的單元格區(qū)域。這可以是包含員工身份證號(hào)碼的列或者單元格范圍。

步驟二：設(shè)置有效性

在Excel的菜單中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”，然后選擇“有效性”選項(xiàng)。在彈出的“有效性”窗口中，點(diǎn)擊“輸入信息”選項(xiàng)卡。

步驟三：選擇顯示信息

在“輸入信息”選項(xiàng)卡中，勾選“選定單元格時(shí)顯示輸入信息”選項(xiàng)。接著，在下方的文本框內(nèi)輸入想要提示用戶的內(nèi)容。可以填寫例如“請輸入二代身份證號(hào)碼”的提示信息。

步驟四：應(yīng)用設(shè)置

完成提示信息的填寫后，點(diǎn)擊確定。下次當(dāng)用戶選定該單元格時(shí)，將會(huì)自動(dòng)彈出設(shè)置好的提示信息，幫助用戶明確輸入內(nèi)容。

通過以上設(shè)置，用戶在填寫員工身份證號(hào)碼時(shí)，將會(huì)得到及時(shí)的指導(dǎo)和提醒，避免混亂和錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)錄入。這個(gè)功能不僅提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也簡化了用戶操作過程。在Excel中設(shè)置選定單元格時(shí)出現(xiàn)提示信息，是一個(gè)實(shí)用且方便的功能，能夠提升工作效率和數(shù)據(jù)質(zhì)量。