在日常辦公中，經(jīng)常會遇到需要在Excel表格中隔行插入空白行的情況。對于行數(shù)較少的表格，逐行插入可能還能接受，但當(dāng)面對行數(shù)龐大的表格時，如何快速實(shí)現(xiàn)批量隔行插入空白行呢？ 步驟一：輸入序號首先，打開已

在日常辦公中，經(jīng)常會遇到需要在Excel表格中隔行插入空白行的情況。對于行數(shù)較少的表格，逐行插入可能還能接受，但當(dāng)面對行數(shù)龐大的表格時，如何快速實(shí)現(xiàn)批量隔行插入空白行呢？

步驟一：輸入序號

首先，打開已完成的Excel表格，在第一行的空白單元格內(nèi)輸入數(shù)字“1”，然后在第二行的空白單元格內(nèi)輸入數(shù)字“2”，確保第二行的數(shù)字與第一行的數(shù)字隔列顯示。

步驟二：填充序號

接著，選中包含數(shù)字“1”和“2”的區(qū)域，并將鼠標(biāo)移至數(shù)字“2”所在單元格的右下角。鼠標(biāo)變成十字加號后，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動，這樣整個表格的其他行都會自動填充相應(yīng)的數(shù)字。

步驟三：定位條件

單擊鍵盤上的“F5”鍵，彈出“定位”對話框，選擇“定位條件”選項(xiàng)。在彈出的“定位條件”對話框中，點(diǎn)擊“常量”子項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，這樣之前輸入的數(shù)字將全部被選中。

步驟四：批量插入空白行

右鍵單擊選中的數(shù)字，選擇“插入”選項(xiàng)，在彈出的對話框中選擇“整行”子項(xiàng)，再點(diǎn)擊“確定”按鈕。這樣，表格中就會批量隔行插入許多空白行。

結(jié)尾處理

最后，刪除剛才輸入的數(shù)字，清理工作完成。這樣，你就成功實(shí)現(xiàn)了在Excel表格中快速批量隔行插入空白行的操作。通過以上步驟，你可以輕松應(yīng)對大型表格中的數(shù)據(jù)整理工作，提高工作效率。