在Excel中，當(dāng)我們需要從一份包含員工、部門和人數(shù)合計(jì)數(shù)據(jù)表中統(tǒng)計(jì)出生產(chǎn)部門和運(yùn)輸部門的人數(shù)時(shí)，我們可以按照以下步驟進(jìn)行操作： 打開Excel數(shù)據(jù)表首先，打開Excel數(shù)據(jù)表，數(shù)據(jù)表中會(huì)包含員工姓名

在Excel中，當(dāng)我們需要從一份包含員工、部門和人數(shù)合計(jì)數(shù)據(jù)表中統(tǒng)計(jì)出生產(chǎn)部門和運(yùn)輸部門的人數(shù)時(shí)，我們可以按照以下步驟進(jìn)行操作：

打開Excel數(shù)據(jù)表

首先，打開Excel數(shù)據(jù)表，數(shù)據(jù)表中會(huì)包含員工姓名、所屬部門以及人數(shù)等信息。

添加新列

在數(shù)據(jù)表中，添加兩個(gè)新的列分別命名為“生產(chǎn)部人數(shù)”和“運(yùn)輸部人數(shù)”，這些新列將用于存放我們計(jì)算得出的結(jié)果。

計(jì)算生產(chǎn)部人數(shù)

在“生產(chǎn)部人數(shù)”列中，輸入以下計(jì)算公式：`SUM(NOT(ISERR(FIND("車間", B2:B10)))*C2:C10`。該公式的含義是先判斷部門列中是否包含“車間”關(guān)鍵詞，如果包含，則對(duì)相應(yīng)人數(shù)列進(jìn)行求和。完成公式輸入后，通過快捷鍵`Ctrl Shift Enter`獲取計(jì)算結(jié)果，即可得到生產(chǎn)部人數(shù)。

計(jì)算運(yùn)輸部人數(shù)

接著，在“運(yùn)輸部人數(shù)”列中，輸入以下計(jì)算公式：`SUM(NOT(ISERR(FIND("運(yùn)輸", B2:B10)))*D2:D10`。同樣的邏輯，此公式判斷部門列是否包含“運(yùn)輸”關(guān)鍵詞，然后對(duì)相應(yīng)人數(shù)列進(jìn)行求和。完成公式輸入后，再次通過快捷鍵`Ctrl Shift Enter`獲取計(jì)算結(jié)果，即可得到運(yùn)輸部人數(shù)。

通過以上步驟，我們成功使用Excel對(duì)數(shù)據(jù)表中的生產(chǎn)部門人數(shù)和運(yùn)輸部門人數(shù)進(jìn)行了準(zhǔn)確計(jì)算。這種方法不僅高效，而且避免了手動(dòng)統(tǒng)計(jì)可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤，提高了工作效率和準(zhǔn)確性。