Excel表格自動出現(xiàn)已有的詞組:實(shí)現(xiàn)聯(lián)想輸入功能
在日常辦公中,使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理是司空見慣的事情。為了提高工作效率,我們經(jīng)常需要利用一些快捷的方法,比如當(dāng)我們輸入某個詞時,希望Excel能夠自動填充已有的詞組。那么,該如何設(shè)置Excel才能
在日常辦公中,使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理是司空見慣的事情。為了提高工作效率,我們經(jīng)常需要利用一些快捷的方法,比如當(dāng)我們輸入某個詞時,希望Excel能夠自動填充已有的詞組。那么,該如何設(shè)置Excel才能實(shí)現(xiàn)這樣的聯(lián)想輸入功能呢?下面將詳細(xì)介紹具體操作步驟。
步驟一:打開Excel表格并選擇數(shù)據(jù)
首先,打開你要編輯的Excel表格文件。接著,在導(dǎo)航條中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)。
步驟二:選擇有效性設(shè)置
在彈出的數(shù)據(jù)菜單中,選擇“有效性”選項(xiàng),如下圖所示。
步驟三:設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
在數(shù)據(jù)有效性對話框中,選擇“序列”選項(xiàng),并在“來源”處選中你表格中已有的內(nèi)容,即右側(cè)的內(nèi)容。你也可以直接輸入如下公式:
```
OFFSET($A$1, MATCH(C2"*", A:A, 0) - 1, , COUNTIF(A:A, C2"*"), 1)
```
如下圖所示,通過這樣的設(shè)置,我們就可以實(shí)現(xiàn)在輸入內(nèi)容時自動出現(xiàn)聯(lián)想的內(nèi)容了。
通過以上操作,你可以輕松地讓Excel表格實(shí)現(xiàn)自動填充已有的詞組,從而提升數(shù)據(jù)處理的效率。希望本文的內(nèi)容對你有所幫助,祝你在工作中順利使用Excel完成各種任務(wù)!