打開Excel表格在辦公過程中，經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)或文本進(jìn)行顏色標(biāo)記。要通過篩選來實(shí)現(xiàn)這一目的，首先打開WPS表格。例如，我們可以選擇對表中的貨品進(jìn)行顏色標(biāo)記。 選擇需要篩選的數(shù)據(jù)范圍在Excel表格中

打開Excel表格

在辦公過程中，經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)或文本進(jìn)行顏色標(biāo)記。要通過篩選來實(shí)現(xiàn)這一目的，首先打開WPS表格。例如，我們可以選擇對表中的貨品進(jìn)行顏色標(biāo)記。

選擇需要篩選的數(shù)據(jù)范圍

在Excel表格中，點(diǎn)擊需要篩選數(shù)據(jù)的單元格范圍，然后轉(zhuǎn)至“開始”菜單欄中的“篩選”按鈕。在表格首行會(huì)出現(xiàn)一個(gè)篩選按鈕，點(diǎn)擊后會(huì)顯示貨品勾選界面，默認(rèn)情況下是全選狀態(tài)。根據(jù)需求，取消不需要標(biāo)記顏色的貨品的勾選狀態(tài)，然后點(diǎn)擊確定。

標(biāo)記所選數(shù)據(jù)的顏色

假設(shè)我們要用黃色標(biāo)記“石子”這個(gè)貨品，在篩選狀態(tài)下只勾選石子，此時(shí)表格會(huì)顯示所有石子的數(shù)據(jù)。接著，用鼠標(biāo)選中石子數(shù)據(jù)區(qū)域，并在工具欄中選擇標(biāo)記顏色的功能。點(diǎn)擊后，所選數(shù)據(jù)將被標(biāo)記為黃色。

查看標(biāo)記效果

標(biāo)記完成后，可以看到表格中只有石子的數(shù)據(jù)被標(biāo)記為黃色。最后，取消篩選狀態(tài)，即可看到所有貨品數(shù)據(jù)，此時(shí)只有石子的數(shù)據(jù)被標(biāo)記了顏色。

以上就是在WPS表格中使用Excel篩選功能進(jìn)行數(shù)據(jù)顏色標(biāo)記的簡單方法。通過這個(gè)操作，可以快速地對特定數(shù)據(jù)進(jìn)行視覺標(biāo)識(shí)，提高數(shù)據(jù)處理效率。你掌握了嗎？試著在實(shí)際操作中應(yīng)用這一技巧，提升辦公效率吧！