Excel/WPS表格快速設(shè)置兩字姓名顏色填充方法
制作成績單時,對姓名進行標注是一種常見需求。特別是當(dāng)存在兩個字和三個字的姓名時,我們希望能夠快速將兩個字的姓名用特定顏色標注出來。那么在Excel/WPS表格中,如何實現(xiàn)這一操作呢? 啟動軟件,新建表
制作成績單時,對姓名進行標注是一種常見需求。特別是當(dāng)存在兩個字和三個字的姓名時,我們希望能夠快速將兩個字的姓名用特定顏色標注出來。那么在Excel/WPS表格中,如何實現(xiàn)這一操作呢?
啟動軟件,新建表格文件
首先,在桌面雙擊啟動WPS軟件,點擊新建,然后選擇表格,創(chuàng)建一個新的表格文件以便進行操作。
開始替換姓名內(nèi)容
在開始菜單欄下方,找到并點擊“查找”選項,選擇“替換”,打開替換對話框。在要處理的表格中,框選姓名所在的列單元格,然后在“查找內(nèi)容”處輸入兩個問號(英文狀態(tài))。
替換內(nèi)容并設(shè)置格式
雖然替換的內(nèi)容仍然是姓名,但我們需要給這些內(nèi)容添加特定的格式。點擊“設(shè)置格式”,保持內(nèi)容為空白狀態(tài)。
設(shè)置圖案填充顏色
在打開的設(shè)置面板中,選擇“圖案”選項,然后點擊選擇想要的顏色,通過預(yù)覽框可以即時查看效果。
設(shè)置邊框線樣式
同樣在面板中,選擇“邊框”選項,點擊選擇一種顏色,并可以設(shè)置線型,例如選擇雙線,預(yù)覽框會展示最終效果。
確認全部替換
完成上述步驟后,點擊“全部替換”,系統(tǒng)將顯示已成功替換的數(shù)量,表示操作已完成。此時,您會發(fā)現(xiàn)姓名已經(jīng)被填充上了選定的顏色。
通過以上簡單的操作步驟,您可以快速而準確地在Excel/WPS表格中將兩個字的姓名進行顏色填充標注,使得數(shù)據(jù)更加清晰易讀。愿這一技巧為您的工作帶來便利與高效!