在日常辦公中，經(jīng)常需要處理各種文檔。當(dāng)上司對(duì)文檔進(jìn)行修改后，我們需要快速找出修改的內(nèi)容并進(jìn)行進(jìn)一步處理。而WPS文檔提供了便捷的【比較功能】，幫助用戶(hù)快速比較兩個(gè)文檔的不同之處。下面將介紹具體操作步驟

在日常辦公中，經(jīng)常需要處理各種文檔。當(dāng)上司對(duì)文檔進(jìn)行修改后，我們需要快速找出修改的內(nèi)容并進(jìn)行進(jìn)一步處理。而WPS文檔提供了便捷的【比較功能】，幫助用戶(hù)快速比較兩個(gè)文檔的不同之處。下面將介紹具體操作步驟，讓您輕松掌握。

打開(kāi)文檔并選擇比較

首先，打開(kāi)一個(gè)文檔，在工具欄中點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)，然后選擇“比較”。接著，在下拉菜單中選擇“比較”。

選擇待比較的文檔

彈出比較文檔的對(duì)話框后，點(diǎn)擊原文檔旁邊的“打開(kāi)文件夾”。在彈出的對(duì)話框中，選擇需要對(duì)比的文件，并點(diǎn)擊“確定”。

打開(kāi)修訂后的文檔

同樣的方法，打開(kāi)修訂后的文檔。在比較結(jié)果中，左邊顯示的是紅色部分，即為修改的位置，右邊則展示了新舊文檔的對(duì)比內(nèi)容。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單幾步操作，就可以快速找出文檔的修改內(nèi)容。利用WPS文檔的【比較功能】，不僅提高了工作效率，也讓文檔處理變得更加方便快捷。希望以上內(nèi)容能夠幫助到您在日常辦公中的使用。