如何在Excel中填充長數(shù)字編碼
在日常工作和學習中,我們經(jīng)常會碰到需要填充超過11位數(shù)的長數(shù)字編碼,比如準考證號。在Excel中使用自動填充功能時,針對這種情況可能會遇到困難。不過,通過將長數(shù)字編碼分成兩部分再合并的方法,我們可以很
在日常工作和學習中,我們經(jīng)常會碰到需要填充超過11位數(shù)的長數(shù)字編碼,比如準考證號。在Excel中使用自動填充功能時,針對這種情況可能會遇到困難。不過,通過將長數(shù)字編碼分成兩部分再合并的方法,我們可以很容易地解決這個問題。下面將詳細介紹具體步驟。
步驟一:拆分長數(shù)字編碼
首先,我們以一個例子來說明。假設(shè)我們需要填充的號段是從2017072123001到2017072123999。觀察可得,變動的部分僅為最后幾位數(shù)字。我們可以將長編碼分為兩部分,確保每部分不超過11位數(shù)即可。比如,將20170721和23001分開,這樣就能夠利用Excel的自動填充功能了。
步驟二:整理文本文件
接下來,將分開的兩部分數(shù)據(jù)復制到一個文本文檔中,并刪除中間的空格(實際上是TAB)??梢酝ㄟ^"查找替換"功能,將其中的空格替換為空格,以便后續(xù)處理。
步驟三:格式化單元格
在Excel表格中,先將存放準考證號的列單元格格式更改為文本格式,以避免長數(shù)字被自動轉(zhuǎn)換。然后,將文本文檔中整理好的數(shù)據(jù)復制粘貼回Excel表格相應(yīng)的單元格。
通過以上步驟,我們成功地在Excel中填充了長數(shù)字編碼,解決了自動填充功能無法處理超過11位數(shù)數(shù)字的問題。這個方法簡單實用,希望對大家有所幫助。
結(jié)語
在處理長數(shù)字編碼時,拆分再合并的方法是一種常見且有效的解決方案。結(jié)合Excel的文本格式化功能,我們能夠輕松應(yīng)對各種場景下的需求。希望本文提供的步驟能夠幫助您更加高效地處理長數(shù)字編碼填充問題。