如何在Excel中填充長(zhǎng)數(shù)字編碼
在日常工作和學(xué)習(xí)中,我們經(jīng)常會(huì)碰到需要填充超過(guò)11位數(shù)的長(zhǎng)數(shù)字編碼,比如準(zhǔn)考證號(hào)。在Excel中使用自動(dòng)填充功能時(shí),針對(duì)這種情況可能會(huì)遇到困難。不過(guò),通過(guò)將長(zhǎng)數(shù)字編碼分成兩部分再合并的方法,我們可以很
在日常工作和學(xué)習(xí)中,我們經(jīng)常會(huì)碰到需要填充超過(guò)11位數(shù)的長(zhǎng)數(shù)字編碼,比如準(zhǔn)考證號(hào)。在Excel中使用自動(dòng)填充功能時(shí),針對(duì)這種情況可能會(huì)遇到困難。不過(guò),通過(guò)將長(zhǎng)數(shù)字編碼分成兩部分再合并的方法,我們可以很容易地解決這個(gè)問(wèn)題。下面將詳細(xì)介紹具體步驟。
步驟一:拆分長(zhǎng)數(shù)字編碼
首先,我們以一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明。假設(shè)我們需要填充的號(hào)段是從2017072123001到2017072123999。觀察可得,變動(dòng)的部分僅為最后幾位數(shù)字。我們可以將長(zhǎng)編碼分為兩部分,確保每部分不超過(guò)11位數(shù)即可。比如,將20170721和23001分開(kāi),這樣就能夠利用Excel的自動(dòng)填充功能了。
步驟二:整理文本文件
接下來(lái),將分開(kāi)的兩部分?jǐn)?shù)據(jù)復(fù)制到一個(gè)文本文檔中,并刪除中間的空格(實(shí)際上是TAB)??梢酝ㄟ^(guò)"查找替換"功能,將其中的空格替換為空格,以便后續(xù)處理。
步驟三:格式化單元格
在Excel表格中,先將存放準(zhǔn)考證號(hào)的列單元格格式更改為文本格式,以避免長(zhǎng)數(shù)字被自動(dòng)轉(zhuǎn)換。然后,將文本文檔中整理好的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼回Excel表格相應(yīng)的單元格。
通過(guò)以上步驟,我們成功地在Excel中填充了長(zhǎng)數(shù)字編碼,解決了自動(dòng)填充功能無(wú)法處理超過(guò)11位數(shù)數(shù)字的問(wèn)題。這個(gè)方法簡(jiǎn)單實(shí)用,希望對(duì)大家有所幫助。
結(jié)語(yǔ)
在處理長(zhǎng)數(shù)字編碼時(shí),拆分再合并的方法是一種常見(jiàn)且有效的解決方案。結(jié)合Excel的文本格式化功能,我們能夠輕松應(yīng)對(duì)各種場(chǎng)景下的需求。希望本文提供的步驟能夠幫助您更加高效地處理長(zhǎng)數(shù)字編碼填充問(wèn)題。