在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，使用復(fù)合機(jī)進(jìn)行文件掃描并直接發(fā)送至郵箱已經(jīng)成為常見的需求。以理光MPC2500為例，下面將介紹如何設(shè)置理光復(fù)合機(jī)掃描到郵件的方法。登錄并設(shè)置首先，通過在計(jì)算機(jī)的地址欄上輸入MPC25

在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，使用復(fù)合機(jī)進(jìn)行文件掃描并直接發(fā)送至郵箱已經(jīng)成為常見的需求。以理光MPC2500為例，下面將介紹如何設(shè)置理光復(fù)合機(jī)掃描到郵件的方法。

登錄并設(shè)置

首先，通過在計(jì)算機(jī)的地址欄上輸入MPC2500的IP地址登錄機(jī)器的Web Image Monitor。在頁(yè)面上找到管理員模式，并輸入默認(rèn)用戶名“admin”，密碼留空。選擇“配置”、“電子郵件”，在“管理員電子郵件地址”中輸入管理員的郵件地址，在“SMTP服務(wù)器名稱”中輸入郵件服務(wù)器的名稱，點(diǎn)擊“確定”確認(rèn)設(shè)置。需要注意的是，最好設(shè)置郵件服務(wù)器的IP地址，方便網(wǎng)絡(luò)搜尋，且最好使用專用的郵件服務(wù)器以避免各種問題。

添加目的地

在主頁(yè)上點(diǎn)擊“地址簿”，輸入用戶名和目的地的郵件地址，然后點(diǎn)擊“確定”。這一步是為了確保掃描后的文件可以準(zhǔn)確發(fā)送至指定的郵箱地址。一旦完成所有設(shè)置，記得退出Web Image Monitor頁(yè)面以保存設(shè)置。

使用掃描功能

設(shè)置完成后，即可開始使用掃描功能。按下“掃描功能”鍵進(jìn)入掃描功能使用界面，切換到“掃描到電子郵件”模式。在掃描目的地的快捷欄中選擇目的地，進(jìn)行必要的掃描設(shè)置，如掃描類型、分辨率等。最后，按下“啟動(dòng)”鍵即可開始掃描文件并發(fā)送至預(yù)設(shè)的郵箱地址。

通過以上步驟，您可以輕松設(shè)置理光復(fù)合機(jī)將掃描文件發(fā)送至指定的郵箱，提高辦公效率的同時(shí)也減少了繁瑣的操作步驟。希望本文對(duì)您有所幫助，讓工作更加便捷高效。