提升效率:打造個性化菜單
大家都知道,在Office工具欄中可以通過自定義來增加或刪除圖標(biāo),但你可能不知道的是,我們還可以對菜單進行自定義設(shè)置,從而打造一個完全個性化的菜單。通過將常用命令集中到一個菜單中,可以極大地提升工作效
大家都知道,在Office工具欄中可以通過自定義來增加或刪除圖標(biāo),但你可能不知道的是,我們還可以對菜單進行自定義設(shè)置,從而打造一個完全個性化的菜單。通過將常用命令集中到一個菜單中,可以極大地提升工作效率。具體方法很簡單:在Office某一組件程序中,鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄,在快捷菜單中選擇“自定義”→“命令”,選中“新菜單”并將其拖曳到原菜單中。然后右鍵單擊新建的菜單,修改名稱,并將命令圖標(biāo)添加進去。
便捷移植:個性化設(shè)置跨機器應(yīng)用
想要在不同電腦之間遷移個性化設(shè)置、包括菜單和宏命令嗎?這樣可以避免重復(fù)勞動,比如將家用電腦的Office設(shè)置移至工作電腦,或在重裝系統(tǒng)后輕松導(dǎo)入設(shè)置。操作方法如下:打開“開始”→“Office工具”下的“用戶設(shè)置保存向?qū)А?,程序搜索個性化設(shè)置后,選擇“保存本機的設(shè)置”,完成后生成一個設(shè)置文件。將此文件復(fù)制到目標(biāo)機器,選擇“將原先保存的設(shè)置恢復(fù)應(yīng)用到本機上”,即可完成設(shè)置移植。
智能安裝:自動輸入注冊信息
在安裝Office時,通常需要手動輸入用戶名、單位和產(chǎn)品序列號,然而,通過修改安裝盤中的文件,可以實現(xiàn)自動輸入這些信息。操作步驟如下:將Office安裝盤制作成ISO文件,用UltraISO軟件打開,在“Office11”→“Files”→“Setup”文件夾中找到“”文件,修改其中的USERNAME、COMPANYNAME和PIDKEY為想要的信息。保存修改后的ISO文件,再安裝時就會自動輸入這些信息了,省去了手動操作的煩惱。
以上就是關(guān)于Office使用中一些不為人知的小秘密,通過這些技巧,可以讓我們更高效地使用Office辦公軟件,提升工作效率,希望對大家有所幫助。