打開審閱菜單當我們需要編輯和修改一篇電子文檔時，Word2007提供了便捷的審閱功能，讓我們可以清晰地指出需要修改的地方。首先打開要審閱的Word文檔，在菜單欄中點擊“審閱”，即可展開多個功能選項：

打開審閱菜單

當我們需要編輯和修改一篇電子文檔時，Word2007提供了便捷的審閱功能，讓我們可以清晰地指出需要修改的地方。首先打開要審閱的Word文檔，在菜單欄中點擊“審閱”，即可展開多個功能選項：校對、語言、批注、修訂、更改、保護等。

利用墨跡書寫功能

如果在文檔中發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的句子或需要特別標記的內(nèi)容，可以使用墨跡書寫功能進行標記。選擇“開始墨跡書寫”，然后選擇筆的樣式和顏色，按住鼠標書寫即可完成標記。

添加墨跡批注

完成墨跡書寫后，點擊“停止墨跡書寫”返回到審閱界面，再點擊“墨跡批注”，在彈出的批注框中書寫相應(yīng)的批注內(nèi)容，以便于他人查看和理解。

使用文字批注方法

另一種批注方式是通過輸入文字進行標注。先選擇要批注的內(nèi)容，點擊“新建批注”，在批注框中輸入相關(guān)文字內(nèi)容，完成后點擊“關(guān)閉”即可。這種方法更直接，適合簡潔的修改說明。

顯示批注的方法

要查看所有的批注，可以通過以下兩種方法：（1）點擊“審閱”，在批注工具欄中選擇“顯示批注”，即可展示所有批注。（2）在修訂工具欄中選擇“所有標記”，可以顯示包括批注在內(nèi)的所有標記。

刪除和清除批注

若需要刪除某條批注，可以先按照上述方法顯示批注，找到需要刪除的批注，點擊選擇后再點擊“刪除”。若要清除全部批注，可點擊下拉選項，選擇“刪除文檔中的所有批注”，即可一次性清空所有批注。

通過以上介紹，我們學(xué)習(xí)了Word2007審閱功能的基本操作方法，包括墨跡書寫、批注添加、顯示和刪除批注等功能，希望能夠更高效地利用這些功能來編輯和審閱文檔，提升工作效率。