更優(yōu)雅地使用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī):三則技巧分享
快速安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)要在辦公環(huán)境中更便捷地使用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),大家通常會選擇通過“添加打印機(jī)”功能來實現(xiàn)。然而,其實還有更為快速方便的方法來安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。具體操作步驟如下:1. 通過“網(wǎng)上鄰居”找到網(wǎng)絡(luò)
快速安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)
要在辦公環(huán)境中更便捷地使用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),大家通常會選擇通過“添加打印機(jī)”功能來實現(xiàn)。然而,其實還有更為快速方便的方法來安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。具體操作步驟如下:
1. 通過“網(wǎng)上鄰居”找到網(wǎng)絡(luò)上共享的打印機(jī)。
2. 右鍵單擊共享打印機(jī)的圖標(biāo),然后選擇“安裝”(Windows 98/Me)或“連接”(Windows 2000/XP/2003)命令。
這樣一來,安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)將變得更加輕松快捷。
快速更改網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)
當(dāng)網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)需要從局域網(wǎng)中的一臺電腦遷移到另一臺電腦時,只需要簡單地修改打印機(jī)端口即可,具體方法如下(以HP LaserJet 4P打印機(jī)為例):
1. 在本地計算機(jī)的“打印機(jī)”文件夾中,右鍵單擊網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)圖標(biāo),再選擇“屬性”。
2. 點(diǎn)擊“詳細(xì)資料”選項卡,在“打印到以下端口”框中,將原打印機(jī)所在的電腦名稱改為新電腦名稱。
3. 確認(rèn)更改后,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的快速更換。
讓打印機(jī)通知你打印完畢
在日常辦公中,經(jīng)常會遇到不知道網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)何時完成打印的困擾。然而,如果你使用的是Windows 2000/XP/2003系統(tǒng),就有一個非常實用的方法可以讓打印機(jī)通知你何時打印完畢。具體操作步驟如下(以Windows XP專業(yè)版為例):
1. 點(diǎn)擊“開始”,進(jìn)入“控制面板”,再點(diǎn)擊“打印機(jī)和其他硬件”,選擇“打印機(jī)和傳真”。
2. 點(diǎn)擊正在使用的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)圖標(biāo),然后選擇“文件”菜單中的“服務(wù)器屬性”,再點(diǎn)擊“高級”選項卡。
3. 勾選“遠(yuǎn)程文檔打印完成時發(fā)出通知”復(fù)選框,這樣在文檔打印完成時會發(fā)送一個通知消息。如果取消“打印遠(yuǎn)程文檔時,通知計算機(jī),不通知用戶”復(fù)選框,則系統(tǒng)會通知用戶;反之則通知打印文檔的計算機(jī)。
4. 最后,點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置即可。
通過以上技巧,你可以更加便捷地安裝、更改和管理網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),提升辦公效率,使工作變得更加流暢和高效。