在每個(gè)單位或公司都有自己規(guī)范的傳真表頭，包括標(biāo)題、發(fā)電單位、簽發(fā)、傳號(hào)等內(nèi)容。為了方便向其他地方發(fā)送傳真，建議制作一份傳真表頭。雖然制作傳真表頭相對(duì)簡(jiǎn)單，但也需要注意細(xì)節(jié)。今天我們將介紹如何利用WPS

在每個(gè)單位或公司都有自己規(guī)范的傳真表頭，包括標(biāo)題、發(fā)電單位、簽發(fā)、傳號(hào)等內(nèi)容。為了方便向其他地方發(fā)送傳真，建議制作一份傳真表頭。雖然制作傳真表頭相對(duì)簡(jiǎn)單，但也需要注意細(xì)節(jié)。今天我們將介紹如何利用WPS文字制作傳真表頭的技巧。

傳真表頭難點(diǎn)

傳真表頭上的內(nèi)容并不難實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵的難點(diǎn)在于正文部分。使用簡(jiǎn)單的表格時(shí)，如果內(nèi)容過多導(dǎo)致表頭無法容納，會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)移到下一頁(yè)，而“承辦單位”一行也會(huì)跟著轉(zhuǎn)移，這不符合發(fā)文要求。手動(dòng)將文檔分成兩部分放置也并不是一個(gè)理想的解決方案，因?yàn)槊看涡薷谋眍^內(nèi)的文字都需要手動(dòng)調(diào)整，十分繁瑣。

經(jīng)過專家指點(diǎn)，終于找到了解決以上問題的方法，成功制作出規(guī)范的傳真表頭。

WPS文字制作傳真表頭方法

1. 制作正文前的部分時(shí)，使用表格可以輕松實(shí)現(xiàn)。去除表格的多余邊線，只保留必要的下邊線即可。

2. 點(diǎn)擊“插入—頁(yè)碼”，在頁(yè)腳插入頁(yè)碼。請(qǐng)注意：如果希望第二頁(yè)（即除表頭外的第一頁(yè)）顯示“-1-”，需將“起始頁(yè)號(hào)”設(shè)置為“0”。

3. 雙擊橫標(biāo)尺，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在“版式”選項(xiàng)卡中勾選“首頁(yè)不同”。這樣就可以發(fā)現(xiàn)首頁(yè)的頁(yè)腳處已不再顯示頁(yè)號(hào)，實(shí)現(xiàn)了傳真表頭和正文內(nèi)容的分離。

通過以上技巧，你可以利用WPS文字輕松制作規(guī)范的傳真表頭，確保傳真文件的整潔和規(guī)范性。希望這些方法可以幫助你提高工作效率，更好地處理傳真文件的制作與編輯。