使用WPS表格設置標題行重復
在日常的工作中,經(jīng)常會遇到需要打印大量數(shù)據(jù)的情況,而對于這種情況,在每一頁都包含標題行是非常必要的。在WPS表格中,通過簡單的設置,可以實現(xiàn)讓標題行在每一頁都重復顯示的功能。 打開需要處理的表格首先,
在日常的工作中,經(jīng)常會遇到需要打印大量數(shù)據(jù)的情況,而對于這種情況,在每一頁都包含標題行是非常必要的。在WPS表格中,通過簡單的設置,可以實現(xiàn)讓標題行在每一頁都重復顯示的功能。
打開需要處理的表格
首先,打開你需要進行操作的表格文件,確保你已經(jīng)準備好要打印的數(shù)據(jù)并已經(jīng)設置好標題行。
切換到“頁面布局”選項卡并選擇“打印標題和表頭”
一旦打開了表格文件,切換到“頁面布局”選項卡,你會看到一個名為“打印標題和表頭”的按鈕。點擊這個按鈕以開始設置標題行重復顯示的功能。
設置頂端標題行
在彈出的頁面設置窗口中,找到“頂端標題行”選項,并選擇它。這樣,你就可以指定每一頁要打印出來的表頭范圍。
選擇打印范圍
在表格中,選擇作為標題的打印范圍。你可以選擇一行或者多行,但務必要確保整行被選中。這樣可以保證標題的完整性和清晰度。
完成設置
選定了標題的打印范圍后,回到頁面設置界面,并點擊“完成”按鈕。這樣設置就會生效,標題行將會在每一頁都自動重復顯示。
預覽并打印
最后,切換到開始菜單,點擊“打印預覽”按鈕。在預覽的界面中,你可以上下翻頁查看每一頁的內(nèi)容,確認標題行已經(jīng)成功重復顯示在每一頁中。接著,你就可以放心地打印出這份表格了。
通過以上簡單的步驟,你可以很容易地在WPS表格中設置標題行重復顯示,確保打印出來的每一頁都包含清晰的標題信息,提高工作效率和文件可讀性。