網(wǎng)友發(fā)送給MM一個(gè)有關(guān)演講技巧的PPT文檔，但MM的電腦上卻沒(méi)有安裝Office軟件，讓她感到焦慮。GG看到這個(gè)機(jī)會(huì)想展現(xiàn)自己，于是就介紹了一些方法讓MM即使沒(méi)有安裝Office也能查看PPT文檔。

網(wǎng)友發(fā)送給MM一個(gè)有關(guān)演講技巧的PPT文檔，但MM的電腦上卻沒(méi)有安裝Office軟件，讓她感到焦慮。GG看到這個(gè)機(jī)會(huì)想展現(xiàn)自己，于是就介紹了一些方法讓MM即使沒(méi)有安裝Office也能查看PPT文檔。

使用PowerPoint Viewer查看PPT文檔

微軟提供了免費(fèi)的PowerPoint Viewer 2003。通過(guò)下載并安裝PowerPoint Viewer 2003，即可在沒(méi)有安裝Office的電腦上查看PPT文檔。該軟件支持打開(kāi)通過(guò)口令保護(hù)的演示文稿，與安裝了Office軟件相比并無(wú)差別。唯一的限制是無(wú)法進(jìn)行編輯操作。

將PPT文檔轉(zhuǎn)變?yōu)閳D片

除了使用PowerPoint Viewer外，還可以將PPT文檔轉(zhuǎn)換為圖片格式。在Windows操作系統(tǒng)中，每臺(tái)電腦都有圖片瀏覽器，可以用于查看圖片。只需在打開(kāi)PPT文檔后選擇“文件→另存為”，選擇保存路徑并選擇圖片格式，即可將PPT轉(zhuǎn)換為圖片格式，如GIF、JPEG、TIFF等，然后通過(guò)電子郵件發(fā)送給MM。

將PPT文檔轉(zhuǎn)變?yōu)镻DF格式

另一種方便的方式是將PPT文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式，以便更輕松地閱讀。PDFCreator是一款功能強(qiáng)大的軟件，不僅可以實(shí)現(xiàn)格式轉(zhuǎn)換，還能進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。通過(guò)PDFCreator，你可以將PPT文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式，方便分享和查閱。

通過(guò)以上方法，即使未安裝Office軟件，也可以輕松查看和分享PPT文檔，讓你不再受限于軟件安裝情況，享受便捷的辦公體驗(yàn)。