Excel自動(dòng)計(jì)算百分比及顯示方法
在如今的工作中,Excel已成為我們統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)最便捷的工具之一。然而,在計(jì)算百分比時(shí),手動(dòng)輸入繁瑣且容易出錯(cuò)。那么,該如何在Excel中自動(dòng)計(jì)算并顯示百分比呢?本文將以Excel 2019為例,為大家詳
在如今的工作中,Excel已成為我們統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)最便捷的工具之一。然而,在計(jì)算百分比時(shí),手動(dòng)輸入繁瑣且容易出錯(cuò)。那么,該如何在Excel中自動(dòng)計(jì)算并顯示百分比呢?本文將以Excel 2019為例,為大家詳細(xì)介紹。
打開(kāi)Excel表格并設(shè)置公式
首先,在Excel中打開(kāi)一個(gè)表格,類似于我們的例子,想要計(jì)算班級(jí)的及格率。我們可以在單元格D2中輸入公式“及格人數(shù)/總?cè)藬?shù)”(其他計(jì)算方式類似,如銷售量占進(jìn)貨量的百分比則為“銷售數(shù)量/進(jìn)貨數(shù)量”)。例如,在這里我們輸入“C2/B2”,按回車鍵,Excel會(huì)自動(dòng)計(jì)算并顯示結(jié)果在單元格中。(當(dāng)然,根據(jù)實(shí)際情況可靈活調(diào)整公式中的單元格)
調(diào)整顯示百分?jǐn)?shù)格式
通常,Excel計(jì)算出的百分比顯示為小數(shù)形式,缺少了百分號(hào)。為了使其更直觀,我們可以選擇單元格,然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中找到“數(shù)字”選項(xiàng)。在彈出的菜單中,點(diǎn)擊“%”符號(hào),即可在數(shù)字后顯示百分號(hào)。
精確顯示百分?jǐn)?shù)
如果希望百分?jǐn)?shù)顯示更加精確,我們可以進(jìn)行進(jìn)一步設(shè)置。點(diǎn)擊“數(shù)字”旁邊的小箭頭,彈出的窗口中選擇“百分?jǐn)?shù)”,并根據(jù)需要調(diào)整小數(shù)位數(shù)。最后,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成設(shè)置。
批量設(shè)置百分比顯示
為了提高效率,我們可以不必逐個(gè)設(shè)置單元格的百分比顯示格式。只需將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格右下角,等待出現(xiàn)“%”符號(hào)后,向下拖動(dòng)即可批量應(yīng)用百分比顯示格式。
通過(guò)本文介紹的方法,您可以輕松在Excel中自動(dòng)計(jì)算并顯示百分比,提高工作效率的同時(shí)也減少了輸入錯(cuò)誤的可能性。希望以上內(nèi)容對(duì)您有所幫助!