在進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到不同數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)具有相同的表結(jié)構(gòu)，但需要將其整合到同一張表中，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)。本文將以門診和住院藥品銷售金額的合計(jì)工具開發(fā)案例為例，介紹如何利用Access開

在進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到不同數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)具有相同的表結(jié)構(gòu)，但需要將其整合到同一張表中，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)。本文將以門診和住院藥品銷售金額的合計(jì)工具開發(fā)案例為例，介紹如何利用Access開發(fā)工具進(jìn)行追加查詢，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)合并與統(tǒng)計(jì)分析。

一、使用Access工具導(dǎo)入數(shù)據(jù)

首先，打開Access工具，可以選擇新建表并將數(shù)據(jù)復(fù)制進(jìn)去，也可以通過(guò)Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)。建議避免使用鏈接表的方式，因?yàn)檫@樣會(huì)覆蓋原有表格。我們可以將門診藥品使用情況和住院藥品使用情況的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Access中。

二、創(chuàng)建查詢并追加數(shù)據(jù)

導(dǎo)入數(shù)據(jù)后，可以新建查詢，在查詢中將門診藥品使用情況添加進(jìn)去。然后點(diǎn)擊“追加查詢”，系統(tǒng)將提示您將數(shù)據(jù)追加到住院藥品使用情況表中。當(dāng)然，您也可以追加其他數(shù)據(jù)庫(kù)中的表，但建議僅在數(shù)據(jù)庫(kù)中存在相同規(guī)格的表時(shí)這樣操作。

三、執(zhí)行數(shù)據(jù)追加操作

點(diǎn)擊運(yùn)行按鈕，您將看到已成功追加了837行數(shù)據(jù)，即將門診數(shù)據(jù)成功追加到了住院表中。示例代碼如下：

```

INSERT INTO 住院藥品使用情況（201303） SELECT 門診藥品使用情況（201303）.* FROM 門診藥品使用情況（201303）;

```

四、對(duì)合并后的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析

最后，對(duì)合并后的住院藥品使用情況表進(jìn)行查詢和分組統(tǒng)計(jì)，示例代碼如下：

```

SELECT 住院藥品使用情況（201303）.xmdm AS 項(xiàng)目代碼, 住院藥品使用情況（201303）.xmmc AS 項(xiàng)目名稱, 住院藥品使用情況（201303）.guige AS 規(guī)格, Sum(住院藥品使用情況（201303）.xmsl) AS 銷售總數(shù), Sum(住院藥品使用情況（201303）.jine) AS 總金額, 住院藥品使用情況（201303）.danwei AS 單位 FROM 住院藥品使用情況（201303） GROUP BY 住院藥品使用情況（201303）.xmdm, 住院藥品使用情況（201303）.xmmc, 住院藥品使用情況（201303）.guige, 住院藥品使用情況（201303）.danwei;

```

通過(guò)以上步驟，您將成功地將不同來(lái)源的相同表結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)合并到一張表中，并實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)分析功能。這種方法不僅提高了數(shù)據(jù)處理效率，也為后續(xù)的數(shù)據(jù)挖掘和決策分析提供了便利。