準(zhǔn)備工作作為人事管理者，在打印和分發(fā)工資條時(shí)，通常需要花費(fèi)大量時(shí)間。為了提高效率，首先要準(zhǔn)備好員工工資明細(xì)表和工資條模板。在Word文檔中打開(kāi)工資條模板后，選擇【郵件】-【使用現(xiàn)有列表】，然后導(dǎo)入員工

準(zhǔn)備工作

作為人事管理者，在打印和分發(fā)工資條時(shí)，通常需要花費(fèi)大量時(shí)間。為了提高效率，首先要準(zhǔn)備好員工工資明細(xì)表和工資條模板。在Word文檔中打開(kāi)工資條模板后，選擇【郵件】-【使用現(xiàn)有列表】，然后導(dǎo)入員工工資明細(xì)表，確保工號(hào)和其他信息都正確顯示在模板中。

設(shè)置合并規(guī)則

在模板中逐個(gè)點(diǎn)擊需要插入信息的位置，選擇【郵件】-【插入合并域】，依次插入工號(hào)、姓名、應(yīng)發(fā)工資等信息。復(fù)制粘貼模板，每頁(yè)大概能容納6組工資條。點(diǎn)擊【規(guī)則】-【下一記錄】，設(shè)置自動(dòng)填充下一組員工信息。確認(rèn)設(shè)置后，點(diǎn)擊【郵件】-【完成并合并】-【編輯單個(gè)文件】。

調(diào)整格式

在生成的工資表中，可能會(huì)出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)位數(shù)過(guò)長(zhǎng)的問(wèn)題。按下Alt F9鍵，將模板轉(zhuǎn)為程序碼，然后在【扣款/欠班】和【應(yīng)發(fā)工資】后添加【%0.0】以調(diào)整小數(shù)點(diǎn)顯示格式。再次按下Alt F9鍵，恢復(fù)模板原樣。最后，再次點(diǎn)擊【完成并合并】選擇全部，即可生成格式調(diào)整完畢的工資表。

打印與分發(fā)

最后一步就是將調(diào)整完畢的工資表直接打印出來(lái)，隨后剪下并分發(fā)給員工。這樣，您可以節(jié)省大量時(shí)間和精力，提高工資條處理的效率。通過(guò)以上步驟，您可以快速批量打印工資條，并且確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤地發(fā)送給員工。

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