在使用Outlook或公司的內(nèi)部OA系統(tǒng)時(shí)，我們經(jīng)常需要將人名替代為郵件地址。下面介紹一種快速生成郵件收件人列表的方法。 新建Excel工作表 首先，在Excel中新建一個(gè)工作表，在A列輸入人名，

在使用Outlook或公司的內(nèi)部OA系統(tǒng)時(shí)，我們經(jīng)常需要將人名替代為郵件地址。下面介紹一種快速生成郵件收件人列表的方法。

新建Excel工作表

首先，在Excel中新建一個(gè)工作表，在A列輸入人名，比如一個(gè)部門(mén)的所有員工名單。

設(shè)置公式

雙擊B2單元格，輸入公式：A1";"B1，然后按回車(chē)鍵。這個(gè)公式的作用是將A1單元格的內(nèi)容和B1單元格上方的內(nèi)容以分號(hào)相連。通過(guò)下拉公式，可以實(shí)現(xiàn)姓名的累加效果。

鏈接員工名單

將B2單元格的公式下拉到下一個(gè)單元格，這樣B列就會(huì)顯示出所有員工的姓名，并用分號(hào)隔開(kāi)。在郵件中，收件人通常使用分號(hào)來(lái)分隔多個(gè)郵箱地址，如果您的需求不同，可以更改分隔符。

完善收件人列表

繼續(xù)將公式下拉至A列最后一行的下一行，這樣在B列最后一個(gè)單元格將顯示出A列所有員工的姓名。請(qǐng)注意，由于公式的特性，最好將領(lǐng)導(dǎo)的姓名放在A列的最后一個(gè)單元格。

粘貼至Outlook

復(fù)制B列最后一個(gè)單元格的內(nèi)容，在郵件的【收件人】處粘貼并刪除最后一個(gè)分號(hào)即可。這樣便快速生成了郵件的收件人列表。

通過(guò)這個(gè)簡(jiǎn)單的Excel公式操作，您可以快速生成Outlook郵件的收件人列表，提高工作效率，同時(shí)確保收件人信息的準(zhǔn)確性。