在日常使用Excel的過程中，我們經(jīng)常會(huì)遇到數(shù)據(jù)表格中存在大量無效的空白行，給查找和分析帶來困擾。本文將介紹如何通過在Excel中的數(shù)據(jù)表格或分頁布局中選擇分頁預(yù)覽來快速刪除這些下方無盡空白行。 打開

在日常使用Excel的過程中，我們經(jīng)常會(huì)遇到數(shù)據(jù)表格中存在大量無效的空白行，給查找和分析帶來困擾。本文將介紹如何通過在Excel中的數(shù)據(jù)表格或分頁布局中選擇分頁預(yù)覽來快速刪除這些下方無盡空白行。

打開數(shù)據(jù)表格

首先，打開您的WPS Office Excel數(shù)據(jù)表格。在Excel軟件中，可以通過在菜單欄中點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)，然后選擇您需要編輯的Excel文件進(jìn)行打開。

點(diǎn)擊分頁預(yù)覽

一旦您打開了數(shù)據(jù)表格，接下來點(diǎn)擊狀態(tài)欄的【分頁預(yù)覽】圖標(biāo)即可進(jìn)入分頁預(yù)覽模式。這個(gè)圖標(biāo)通常位于Excel窗口底部的狀態(tài)欄上，點(diǎn)擊即可切換至分頁預(yù)覽模式。

點(diǎn)擊頁面布局

另一種方法是通過點(diǎn)擊菜單欄中的【頁面布局】選項(xiàng)來進(jìn)入分頁預(yù)覽模式。在Excel軟件中，頁面布局提供了對(duì)文檔頁面設(shè)置和顯示方式的控制，點(diǎn)擊【頁面布局】選項(xiàng)，然后在其中找到并點(diǎn)擊【分頁預(yù)覽】即可進(jìn)入。

通過以上步驟，您可以快速便捷地進(jìn)入Excel的分頁預(yù)覽模式，然后識(shí)別并刪除那些下方無盡的空白行，使您的數(shù)據(jù)表格更加整潔、易讀。這個(gè)操作對(duì)于數(shù)據(jù)整理和報(bào)表制作非常實(shí)用，希望能為您的工作帶來便利。