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實現(xiàn)WPS表格自動配色功能的步驟

首先,打開WPS表格并選中整個要設(shè)置自動配色的表格。接著,點(diǎn)擊開始菜單中的“條件格式”選項,然后選擇“突出顯示單元格規(guī)則”,在下拉菜單中選擇“其他規(guī)則”。 設(shè)置市場部對應(yīng)顏色在彈出的窗口中,選擇“使用

首先,打開WPS表格并選中整個要設(shè)置自動配色的表格。接著,點(diǎn)擊開始菜單中的“條件格式”選項,然后選擇“突出顯示單元格規(guī)則”,在下拉菜單中選擇“其他規(guī)則”。

設(shè)置市場部對應(yīng)顏色

在彈出的窗口中,選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”這個選項。在輸入框中輸入公式:$C1“市場部”。需要注意的是,在公式中的C1前面必須加上絕對引用符號$,并且將部門名使用引號括起來。然后,選擇想要讓市場部對應(yīng)的顏色,比如紅色,點(diǎn)擊確定。

設(shè)置采購部對應(yīng)顏色

使用同樣的方法,再次點(diǎn)擊“條件格式”,選擇“突出顯示單元格規(guī)則”,并選擇“其他規(guī)則”。輸入公式:$C1“采購部”,設(shè)置格式為黃色。這樣,當(dāng)輸入采購部時,相應(yīng)的行就會變成黃色。

設(shè)置研發(fā)部對應(yīng)顏色

同樣的操作,再次點(diǎn)擊“條件格式”,選擇“突出顯示單元格規(guī)則”,并選擇“其他規(guī)則”。輸入公式:$C1“研發(fā)部”,設(shè)置格式為藍(lán)色。這樣,當(dāng)輸入研發(fā)部時,相應(yīng)的行就會變成藍(lán)色。

管理和查看規(guī)則

設(shè)置完畢后,可以點(diǎn)擊條件格式的“管理規(guī)則”選項,查看剛才設(shè)定的規(guī)則是否正確。在這里可以看到市場部、采購部、研發(fā)部對應(yīng)的顏色規(guī)則都會展示出來。

應(yīng)用效果

最后,輸入市場部、采購部、研發(fā)部等關(guān)鍵詞到表格中的對應(yīng)位置,你會發(fā)現(xiàn)對應(yīng)行的顏色會自動變化,實現(xiàn)了根據(jù)輸入內(nèi)容自動配色的功能。這樣,你可以更直觀地區(qū)分不同部門或類別的信息。

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