Excel技巧:插入行保持序號(hào)連續(xù)不變
在日常工作中,使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理是一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)。然而,當(dāng)需要在表格中插入新的行時(shí),往往會(huì)導(dǎo)致原有序號(hào)出現(xiàn)間斷或錯(cuò)誤。為了避免這一問(wèn)題,可以采用以下小技巧來(lái)確保插入行后序號(hào)能夠保持連續(xù)不變
在日常工作中,使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理是一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)。然而,當(dāng)需要在表格中插入新的行時(shí),往往會(huì)導(dǎo)致原有序號(hào)出現(xiàn)間斷或錯(cuò)誤。為了避免這一問(wèn)題,可以采用以下小技巧來(lái)確保插入行后序號(hào)能夠保持連續(xù)不變。
第一步:打開(kāi)表格并定位需要操作的位置
首先,打開(kāi)Excel表格并找到需要在其中插入新行的位置。
第二步:輸入保持連續(xù)序號(hào)的公式
在第一行數(shù)據(jù)的序號(hào)列中,輸入公式 `ROW()-1` 并按下回車(chē)鍵以確認(rèn)公式生效。這樣設(shè)置的公式將使得序號(hào)能夠保持連續(xù)不變。
第三步:填充公式至整列
選擇剛剛輸入的公式單元格,利用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式向下拉,將公式填充至整個(gè)需要保持連續(xù)序號(hào)的列中。
第四步:插入新行
在Excel菜單欄中依次點(diǎn)擊“插入” -> “表格”,然后在彈出的窗口中記得勾選“表格包含標(biāo)題”,最后點(diǎn)擊“確定”。
第五步:驗(yàn)證序號(hào)是否連續(xù)
在所需插入新行的位置右擊,選擇“插入”,觀察插入新行后序號(hào)是否仍然保持連續(xù)不變。如需添加更多行,只需重復(fù)該步驟即可。
通過(guò)以上步驟,我們可以在Excel表格中插入新的行,并確保插入后的序號(hào)保持連續(xù)不變,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)亂的情況。這一簡(jiǎn)單而實(shí)用的技巧能夠提高數(shù)據(jù)整理的效率,幫助用戶更加方便地管理和編輯Excel表格。