Excel2016分類匯總制作工資條的操作方法
公司財務因故出差,老板將工資表交給我制作成工資條。利用Excel2016的分類匯總功能,只對相同分類字段進行匯總,便可輕松完成工資條的制作。以下是具體操作方法,適用于少量數據。 步驟一:打開工資表并選
公司財務因故出差,老板將工資表交給我制作成工資條。利用Excel2016的分類匯總功能,只對相同分類字段進行匯總,便可輕松完成工資條的制作。以下是具體操作方法,適用于少量數據。
步驟一:打開工資表并選擇分類匯總按鈕
1. 打開工資表,選中數據表中的A1單元格。
2. 在數據選項中單擊分類匯總按鈕。
步驟二:設置分類匯總參數
1. 彈出分類匯總對話框后,從分類字段下拉菜單中選擇“姓名”。
2. 取消勾選實發(fā)工資選項,同時取消勾選替換當前分類匯總和匯總結果顯示在數據下方的復選框。
3. 點擊確定應用設置。
步驟三:復制并粘貼數據
1. 選中A1至L1單元格區(qū)域,使用快捷鍵Ctrl C或右鍵點擊復制。
2. 選中A列,在開始選項卡中選擇“查找和選擇”,再點擊“定位條件”打開定位條件對話框。
3. 在定位條件對話框中選擇常量,然后點擊確定。
4. 使用Ctrl V組合鍵,將復制的內容粘貼到目標位置。
步驟四:整理工資條
1. 刪除數據表中A列和1~2行的數據,即可完成工資條的制作。
通過以上簡單操作,利用Excel2016的分類匯總功能,可以快速、準確地制作工資條。這一方法適用于處理少量數據,幫助您高效完成工作任務。