Excel2016分類匯總制作工資條的操作方法
公司財務因故出差,老板將工資表交給我制作成工資條。利用Excel2016的分類匯總功能,只對相同分類字段進行匯總,便可輕松完成工資條的制作。以下是具體操作方法,適用于少量數(shù)據(jù)。 步驟一:打開工資表并選
公司財務因故出差,老板將工資表交給我制作成工資條。利用Excel2016的分類匯總功能,只對相同分類字段進行匯總,便可輕松完成工資條的制作。以下是具體操作方法,適用于少量數(shù)據(jù)。
步驟一:打開工資表并選擇分類匯總按鈕
1. 打開工資表,選中數(shù)據(jù)表中的A1單元格。
2. 在數(shù)據(jù)選項中單擊分類匯總按鈕。
步驟二:設置分類匯總參數(shù)
1. 彈出分類匯總對話框后,從分類字段下拉菜單中選擇“姓名”。
2. 取消勾選實發(fā)工資選項,同時取消勾選替換當前分類匯總和匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方的復選框。
3. 點擊確定應用設置。
步驟三:復制并粘貼數(shù)據(jù)
1. 選中A1至L1單元格區(qū)域,使用快捷鍵Ctrl C或右鍵點擊復制。
2. 選中A列,在開始選項卡中選擇“查找和選擇”,再點擊“定位條件”打開定位條件對話框。
3. 在定位條件對話框中選擇常量,然后點擊確定。
4. 使用Ctrl V組合鍵,將復制的內(nèi)容粘貼到目標位置。
步驟四:整理工資條
1. 刪除數(shù)據(jù)表中A列和1~2行的數(shù)據(jù),即可完成工資條的制作。
通過以上簡單操作,利用Excel2016的分類匯總功能,可以快速、準確地制作工資條。這一方法適用于處理少量數(shù)據(jù),幫助您高效完成工作任務。