在當(dāng)今職場(chǎng)，Excel作為一款無(wú)與倫比的生產(chǎn)工具，已經(jīng)成為各個(gè)公司電腦中不可或缺的存在。不論是精美的表格還是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)記錄，都需要通過(guò)打印輸出與他人分享。在這篇文章中，我們將探討Excel中如何設(shè)置打

在當(dāng)今職場(chǎng)，Excel作為一款無(wú)與倫比的生產(chǎn)工具，已經(jīng)成為各個(gè)公司電腦中不可或缺的存在。不論是精美的表格還是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)記錄，都需要通過(guò)打印輸出與他人分享。在這篇文章中，我們將探討Excel中如何設(shè)置打印區(qū)域以及調(diào)整打印區(qū)域的方法，同時(shí)還會(huì)分享一些高級(jí)技巧來(lái)提升工作效率。

設(shè)置打印區(qū)域

1. 打開(kāi)編輯好的Excel文檔，選中你想要打印的區(qū)域，通常可以通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇或者按住Shift鍵進(jìn)行多選。

2. 點(diǎn)擊頁(yè)面布局選項(xiàng)卡，在打印區(qū)域選項(xiàng)中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”，這樣就成功地設(shè)置了打印區(qū)域。

調(diào)整打印區(qū)域輸出效果

1. 設(shè)置完打印區(qū)域后，我們需要對(duì)選中的區(qū)域進(jìn)行輸出效果的調(diào)整，以滿足我們的需求。按下CTRL P，點(diǎn)擊“預(yù)覽”選項(xiàng)。

2. 在彈出的窗口中點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”，這里可以進(jìn)行頁(yè)面布局、頁(yè)邊距、頁(yè)眉/頁(yè)腳以及工作表的一些高級(jí)選項(xiàng)調(diào)整。

3. 調(diào)整完成后，點(diǎn)擊“確定”，即可將內(nèi)容輸出到打印機(jī)。

高手進(jìn)階------打印區(qū)域控制

對(duì)于熟練運(yùn)用Excel各種功能的用戶，有時(shí)可能希望根據(jù)表格的變化自動(dòng)選擇打印區(qū)域。這時(shí)，可以通過(guò)使用VBA來(lái)實(shí)現(xiàn)打印區(qū)域的選擇和輸出。Excel實(shí)際上已經(jīng)為我們建立了一個(gè)名為Print_Area的名稱來(lái)定義打印區(qū)域。

1. 按下CTRL F3鍵，可以查看設(shè)置好的打印區(qū)域名稱（Excel自動(dòng)生成），在需要通過(guò)公式調(diào)整打印區(qū)域時(shí)會(huì)很有用。

2. 特別是在VBA編程時(shí)，這種方法非常實(shí)用，能夠提高工作效率并減少重復(fù)操作的時(shí)間消耗。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的設(shè)置和調(diào)整方法，我們可以更加靈活地控制Excel中的打印區(qū)域，使打印輸出符合我們的需求。同時(shí)，熟練掌握高級(jí)技巧可以進(jìn)一步提升工作效率，讓Excel成為我們工作中強(qiáng)大的助手。