在當(dāng)今職場，Excel作為一款無與倫比的生產(chǎn)工具，已經(jīng)成為各個公司電腦中不可或缺的存在。不論是精美的表格還是簡單的數(shù)據(jù)記錄，都需要通過打印輸出與他人分享。在這篇文章中，我們將探討Excel中如何設(shè)置打

在當(dāng)今職場，Excel作為一款無與倫比的生產(chǎn)工具，已經(jīng)成為各個公司電腦中不可或缺的存在。不論是精美的表格還是簡單的數(shù)據(jù)記錄，都需要通過打印輸出與他人分享。在這篇文章中，我們將探討Excel中如何設(shè)置打印區(qū)域以及調(diào)整打印區(qū)域的方法，同時還會分享一些高級技巧來提升工作效率。

設(shè)置打印區(qū)域

1. 打開編輯好的Excel文檔，選中你想要打印的區(qū)域，通?？梢酝ㄟ^鼠標(biāo)拖動選擇或者按住Shift鍵進(jìn)行多選。

2. 點(diǎn)擊頁面布局選項(xiàng)卡，在打印區(qū)域選項(xiàng)中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”，這樣就成功地設(shè)置了打印區(qū)域。

調(diào)整打印區(qū)域輸出效果

1. 設(shè)置完打印區(qū)域后，我們需要對選中的區(qū)域進(jìn)行輸出效果的調(diào)整，以滿足我們的需求。按下CTRL P，點(diǎn)擊“預(yù)覽”選項(xiàng)。

2. 在彈出的窗口中點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”，這里可以進(jìn)行頁面布局、頁邊距、頁眉/頁腳以及工作表的一些高級選項(xiàng)調(diào)整。

3. 調(diào)整完成后，點(diǎn)擊“確定”，即可將內(nèi)容輸出到打印機(jī)。

高手進(jìn)階------打印區(qū)域控制

對于熟練運(yùn)用Excel各種功能的用戶，有時可能希望根據(jù)表格的變化自動選擇打印區(qū)域。這時，可以通過使用VBA來實(shí)現(xiàn)打印區(qū)域的選擇和輸出。Excel實(shí)際上已經(jīng)為我們建立了一個名為Print_Area的名稱來定義打印區(qū)域。

1. 按下CTRL F3鍵，可以查看設(shè)置好的打印區(qū)域名稱（Excel自動生成），在需要通過公式調(diào)整打印區(qū)域時會很有用。

2. 特別是在VBA編程時，這種方法非常實(shí)用，能夠提高工作效率并減少重復(fù)操作的時間消耗。

通過以上簡單的設(shè)置和調(diào)整方法，我們可以更加靈活地控制Excel中的打印區(qū)域，使打印輸出符合我們的需求。同時，熟練掌握高級技巧可以進(jìn)一步提升工作效率，讓Excel成為我們工作中強(qiáng)大的助手。