在工作中，填寫(xiě)各種單據(jù)憑證是一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的手寫(xiě)方式既費(fèi)時(shí)又耗力，而借助Excel表格制作套打格式，可以極大地簡(jiǎn)化工作流程，提高效率。 掃描憑證成圖片首先，使用相機(jī)或掃描儀將需要填寫(xiě)的憑證掃

在工作中，填寫(xiě)各種單據(jù)憑證是一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的手寫(xiě)方式既費(fèi)時(shí)又耗力，而借助Excel表格制作套打格式，可以極大地簡(jiǎn)化工作流程，提高效率。

掃描憑證成圖片

首先，使用相機(jī)或掃描儀將需要填寫(xiě)的憑證掃描成圖片。為了后續(xù)制作方便，確保單據(jù)放置水平或豎直，并在單據(jù)背后放一張彩色紙以便更好地區(qū)分單據(jù)邊界。這樣裁剪出的圖片可以通過(guò)簡(jiǎn)單的處理就能使用，無(wú)需復(fù)雜的圖像編輯軟件。

圖片編輯與裁剪

掃描好的圖片可能包含一些不必要的元素，使用簡(jiǎn)單的圖片編輯軟件或畫(huà)圖工具進(jìn)行旋轉(zhuǎn)和裁剪，只保留憑證部分。

插入圖片到Excel表格

打開(kāi)Excel文件，點(diǎn)擊“插入”-“圖片”-“來(lái)自文件”，將裁剪好的圖片插入表格中。測(cè)量憑證的長(zhǎng)寬，在圖片上右擊選擇“設(shè)置圖片格式”，在對(duì)話(huà)框中選擇“大小”，填入憑證的尺寸并鎖定縱橫比。

設(shè)置透明色和調(diào)整位置

將圖片拖至表格左上角，在圖片上右擊選擇“顯示‘圖片’工具欄”，選中“設(shè)置透明色”，然后在圖片上點(diǎn)擊一下使其變?yōu)橥该鳌８鶕?jù)透明圖片線(xiàn)和要填寫(xiě)內(nèi)容，調(diào)整單元格線(xiàn)條位置。

填寫(xiě)內(nèi)容和調(diào)整格式

根據(jù)需要填寫(xiě)的內(nèi)容合并單元格，在表格中填寫(xiě)并不斷調(diào)整字體、格式等。填寫(xiě)過(guò)程中可以反復(fù)拖動(dòng)圖片對(duì)照位置是否合適。

調(diào)試打印機(jī)設(shè)置并打印

調(diào)整完所有內(nèi)容后，結(jié)合打印機(jī)設(shè)置進(jìn)行位置調(diào)試，直到打印出完美的憑證。這樣，利用Excel進(jìn)行套打制作的憑證便完成了。

通過(guò)以上步驟，我們可以輕松地利用Excel制作單據(jù)、憑證的打印套打，提高工作效率，減少繁瑣的手工操作，讓工作更加便捷高效。