佳能掃描打印一體機在許多公司中被廣泛使用，為了提高工作效率，將文件掃描發(fā)送到郵箱是一個常見需求。下面將介紹如何利用佳能掃描打印一體機來實現(xiàn)這一目標。 第一步：選擇掃描文件并進入地址簿首先，站在佳能40

佳能掃描打印一體機在許多公司中被廣泛使用，為了提高工作效率，將文件掃描發(fā)送到郵箱是一個常見需求。下面將介紹如何利用佳能掃描打印一體機來實現(xiàn)這一目標。

第一步：選擇掃描文件并進入地址簿

首先，站在佳能4035掃描打印一體機前，選擇“掃描到文件”，然后進入地址簿選項。

第二步：添加或選擇郵箱地址

在地址簿中找到您的郵箱地址，如果未找到，可手動輸入。確保準確無誤地輸入您的郵箱地址。

第三步：調整紙張類型設置

在確認郵箱地址后，注意查看紙張類型設定。建議手動選擇適合的紙張類型，如A4，以避免可能出現(xiàn)的識別錯誤。

第四步：設置紙張類型為A4

在紙張類型設置中，選擇A4規(guī)格以確保掃描文件的準確性。自動模式可能會導致錯誤識別，特別是在處理大量文件時。

第五步：確認設置并開始掃描

最后，確認所有設置正確無誤后，點擊確認鍵開始掃描。掃描完成后，文件將自動發(fā)送至您預設的郵箱地址。

通過以上簡單步驟，您可以輕松地將文件從佳能掃描打印一體機掃描并發(fā)送到您的郵箱，提高工作效率，方便快捷。愿這些操作指南對您有所幫助！