佳能掃描打印一體機(jī)在許多公司中被廣泛使用，為了提高工作效率，將文件掃描發(fā)送到郵箱是一個(gè)常見需求。下面將介紹如何利用佳能掃描打印一體機(jī)來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。 第一步：選擇掃描文件并進(jìn)入地址簿首先，站在佳能40

佳能掃描打印一體機(jī)在許多公司中被廣泛使用，為了提高工作效率，將文件掃描發(fā)送到郵箱是一個(gè)常見需求。下面將介紹如何利用佳能掃描打印一體機(jī)來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

第一步：選擇掃描文件并進(jìn)入地址簿

首先，站在佳能4035掃描打印一體機(jī)前，選擇“掃描到文件”，然后進(jìn)入地址簿選項(xiàng)。

第二步：添加或選擇郵箱地址

在地址簿中找到您的郵箱地址，如果未找到，可手動(dòng)輸入。確保準(zhǔn)確無(wú)誤地輸入您的郵箱地址。

第三步：調(diào)整紙張類型設(shè)置

在確認(rèn)郵箱地址后，注意查看紙張類型設(shè)定。建議手動(dòng)選擇適合的紙張類型，如A4，以避免可能出現(xiàn)的識(shí)別錯(cuò)誤。

第四步：設(shè)置紙張類型為A4

在紙張類型設(shè)置中，選擇A4規(guī)格以確保掃描文件的準(zhǔn)確性。自動(dòng)模式可能會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤識(shí)別，特別是在處理大量文件時(shí)。

第五步：確認(rèn)設(shè)置并開始掃描

最后，確認(rèn)所有設(shè)置正確無(wú)誤后，點(diǎn)擊確認(rèn)鍵開始掃描。掃描完成后，文件將自動(dòng)發(fā)送至您預(yù)設(shè)的郵箱地址。

通過以上簡(jiǎn)單步驟，您可以輕松地將文件從佳能掃描打印一體機(jī)掃描并發(fā)送到您的郵箱，提高工作效率，方便快捷。愿這些操作指南對(duì)您有所幫助！