在MS Excel中，如果數(shù)字被以文本格式存儲，則數(shù)字所在單元格的旁邊會出現(xiàn)提示按鈕，當(dāng)移動光標(biāo)到該按鈕上，會彈出快捷菜單，其中有“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”的菜單項，如果點擊此項，則原先以文本存儲的數(shù)字，會轉(zhuǎn)換成

在MS Excel中，如果數(shù)字被以文本格式存儲，則數(shù)字所在單元格的旁邊會出現(xiàn)提示按鈕，當(dāng)移動光標(biāo)到該按鈕上，會彈出快捷菜單，其中有“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”的菜單項，如果點擊此項，則原先以文本存儲的數(shù)字，會轉(zhuǎn)換成真的數(shù)字——能對它們進行計算、轉(zhuǎn)換等操作。但是，筆者未能在LibreOffice Calc中發(fā)現(xiàn)這一功能。但是！難道這么好的軟件，連轉(zhuǎn)換個數(shù)字都實現(xiàn)不了？不存在的。本經(jīng)驗就向各位介紹一下，如何在LibreOffice Calc中，將以文本存儲的數(shù)字，轉(zhuǎn)換為可計算、可轉(zhuǎn)換的純／真數(shù)字。

數(shù)據(jù)表中的問題與識別

現(xiàn)在有一個數(shù)據(jù)表，它可能是從某個數(shù)據(jù)庫或應(yīng)用程序中導(dǎo)出的，其中的“數(shù)字”一列，應(yīng)該是可以用來計算的真數(shù)字——這樣可以算平均值啊，做匯總啊等等。但是，不知道什么原因，“數(shù)字”這一列中的數(shù)字，被存儲成了文本格式。這種格式有個特點，它默認是靠左對齊的——而真的數(shù)字，默認是靠右對齊的。而且，當(dāng)我們單擊其中一個數(shù)字，然后觀察公式欄，會發(fā)現(xiàn)數(shù)字前面有個英文的單引號——“'”。這些以文本存儲的數(shù)字，是不能拿它們當(dāng)數(shù)字計算的。

文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字的步驟

那，如果必須要對它們進行計算，該怎么辦呢？又買不起MS Excel！沒關(guān)系的！現(xiàn)在，保持對全部數(shù)字的選中狀態(tài)，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡。唉不得不長嘆一聲，因為筆者的筆記本電腦屏幕分辨率低，我們需要的功能并未默認顯示。需要單擊工具欄右側(cè)的展開箭頭，展開被隱藏的功能——其中有一項是“文字分列”。

實施轉(zhuǎn)換操作

將會彈出“文字分列”對話框，單擊“字符串分隔符”右側(cè)的下拉箭頭，點選其中的單引號。單擊確定，返回數(shù)據(jù)表，再看看剛才被選中的數(shù)字，其對齊方式已經(jīng)由“左對齊”變?yōu)椤坝覍R”；觀察公式欄，數(shù)字前面的隱藏單引號也沒有了；觀察狀態(tài)欄，“平均值”、“求和”也有了結(jié)果了。這一切跡象說明，這些數(shù)字已經(jīng)由文本格式轉(zhuǎn)換為真正的數(shù)字格式了。

完成轉(zhuǎn)換與進一步操作

既然是數(shù)字就得有個數(shù)字的樣子。我們單擊“開始”選項卡中的“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”按鈕，單元格中的數(shù)字立刻變成有分節(jié)號、小數(shù)的樣式。這里要知道，在沒有轉(zhuǎn)換成真正的數(shù)字之前，點擊這個“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”的按鈕，也是無法實現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。再進行求和、求平均等操作，也不再是問題。

通過以上操作，你可以輕松地將LibreOffice Calc中以文本存儲的數(shù)字轉(zhuǎn)換為真正的數(shù)字格式，實現(xiàn)對這些數(shù)字的計算和其他操作，提高工作效率和數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性。不再被數(shù)字存儲格式困擾，讓你的數(shù)據(jù)處理更加順暢！