Excel中如何設(shè)置單元格下拉框選項(xiàng)
在日常辦公中,對(duì)于那些固定的可選數(shù)據(jù),我們通常不希望用戶隨意更改。在Excel中,給單元格設(shè)置下拉框選項(xiàng)可以很好地解決這個(gè)問(wèn)題。通過(guò)下面的步驟,您可以輕松地為單元格添加下拉選項(xiàng)。選中需要設(shè)置下拉框選項(xiàng)
在日常辦公中,對(duì)于那些固定的可選數(shù)據(jù),我們通常不希望用戶隨意更改。在Excel中,給單元格設(shè)置下拉框選項(xiàng)可以很好地解決這個(gè)問(wèn)題。通過(guò)下面的步驟,您可以輕松地為單元格添加下拉選項(xiàng)。
選中需要設(shè)置下拉框選項(xiàng)的單元格
首先,打開Excel表格并選中您需要設(shè)置下拉框選項(xiàng)的單元格,比如說(shuō)“類別”這一列。
打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”功能
接著,點(diǎn)擊Excel菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng),然后選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。如果您使用的是2016版或更新的版本,可能會(huì)看到“數(shù)據(jù)有效性”而不是“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。
設(shè)置下拉選項(xiàng)
在彈出的對(duì)話框中,選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”,然后在允許框中選擇“序列”。接著,在來(lái)源框中添加包含下拉選項(xiàng)的單元格區(qū)域,并點(diǎn)擊確認(rèn)。
去除單元格本身的下拉功能
盡管下拉列表已經(jīng)形成,但“類別”單元格本身也被添加了下拉功能。如果您希望去掉這個(gè)下拉選項(xiàng),只需重新選中“類別”單元格,重復(fù)之前的步驟。
設(shè)置為“任何值”
在數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框中,將允許框中的選項(xiàng)修改為“任何值”,然后點(diǎn)擊確認(rèn)。這樣,您就成功為單元格添加了下拉框選項(xiàng),并去除了單元格本身的下拉功能。
通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟,您可以方便地在Excel中為單元格設(shè)置下拉框選項(xiàng),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,提高工作效率。